Wenn Sie erwägen, Ihre Personalabteilung auszulagern, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Es gibt viele Lösungsanbieter, die durch eine Reihe verschiedener Akronyme vertreten sind. Benötigen Sie ein PEO, ein HRO oder ein ASO? Diese decken nicht einmal alle Optionen ab, die Sie haben. Es kann schwierig sein, zwischen ihnen zu unterscheiden, wenn Sie zum ersten Mal über HR-Outsourcing nachdenken.

Diese Anbieter haben unterschiedliche Herangehensweisen an HR-Outsourcing, was bedeutet, dass einige besser für Ihr Unternehmen und Ihre Branche geeignet sind als andere. Hier werden wir uns HROs, PEOs und ASOs genauer ansehen.

Executive trifft HRO, um HR-Outsourcing-Lösungen zu diskutieren

Human Resources Outsourcing (HRO)

Das Akronym HRO steht für Human Resources Outsourcing. Diese Art von Anbieter kann den gesamten oder einen Teil des Personalbedarfs eines Unternehmens decken. Unternehmen werden HROs für komplexe HR-Strategien einsetzen oder einfach eine überlastete HR-Abteilung ergänzen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen sollten, bevor Sie sich für eine HRO entscheiden, da diese möglicherweise nicht über die richtige Erfahrung verfügt, um für Ihr Unternehmen erfolgreich zu sein.

Die meisten Unternehmen, die mit einer HRO arbeiten, haben mindestens 75 Mitarbeiter. Corban Onesource ist ein großartiges Beispiel, wenn Sie mehr über HROs erfahren möchten. Unsere Kunden haben in der Regel zwischen 75 und 4.000 Mitarbeiter. Wir befolgen strenge Richtlinien, wenn es darum geht, die Compliance aufrechtzuerhalten und die Effizienz zu maximieren. Als HRO bieten wir auch maßgeschneiderte Dienstleistungen an, die auf den spezifischen Bedürfnissen unserer Kunden basieren.

Moderne HROs sollten auch fortschrittliche Technologieplattformen bieten, die dazu beitragen können, gängige HR-Prozesse zu vereinfachen. Unternehmen mit mindestens 100 Mitarbeitern stehen täglich vor komplexen Herausforderungen im Umgang mit Gehaltsabrechnungen und Leistungen an Arbeitnehmer. Sie sollten eine HROs-Technologieplattform überprüfen, bevor Sie sie als Anbieter einstellen.

Eine gute HRO bietet Ihrem Unternehmen auch Zugang zu einem Team erfahrener HR-Manager. Dies ist nicht dasselbe wie ein Anbieter, der Ihnen einen „Account Manager“ zur Verfügung stellt.“ Corban OneSource zum Beispiel beschäftigt ein Team von erfahrenen HR-Managern (durchschnittlich mindestens 15 Jahre Erfahrung). Dies ist einer der Gründe, warum 98% unserer Kunden bei uns bleiben.

Sie sollten auch wissen, dass es kein Co-Employment-Verhältnis gibt, wenn Sie Corban OneSource als HRO einstellen. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Mitarbeiter sowie über alle potenziellen finanziellen Vorteile, die Ihrem Unternehmen zustehen (Steuergutschriften, niedrigere SUTA-Sätze, niedrigere Arbeitnehmerentschädigungssätze usw.).

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Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)

Im Vergleich zu anderen Outsourcing-Lösungen wird eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) zum Arbeitgeber, wenn Ihr Unternehmen mit ihnen zusammenarbeitet. PEOs bieten eine vollständige Palette von Dienstleistungen wie Lohnbuchhaltung, Leistungen an Arbeitnehmer, Risikomanagement und Compliance-Vorschriften. Ihre Organisation muss jedoch ihre Geschäftsprozesse anpassen. Aus diesem Grund haben Unternehmen, die PEOs einsetzen, im Durchschnitt weniger als 20 Mitarbeiter.

Ein Beispiel dafür wäre die Auswahl eines Gesundheitsplans durch diese Art von Anbieter. Sie können nur einen Plan aus den Optionen auswählen, die Ihnen das PEO bietet. Sie passen den Plan nicht an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an. Dies kann jedoch immer noch zu erheblichen Einsparungen für ungesunde Mitarbeiter führen, die sonst höhere Raten erfordern würden.

Sie sollten beachten, dass die Technologielösungen, die die meisten PEOs anbieten, die kleineren Unternehmen widerspiegeln, mit denen sie normalerweise zusammenarbeiten. Dies würde bedeuten, dass es für ein Unternehmen, das mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigt, ziemlich einschränkend wäre. Staatliche und bundesstaatliche Arbeitsgesetze ändern sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens, sodass Compliance immer wichtiger wird und Technologie zu einem wichtigen Aspekt der Compliance wird.

Einige zusätzliche Überlegungen, wenn Sie eine Partnerschaft mit einer PEO planen:

Sie verwenden den Arbeitnehmerentschädigungsplan der PEO

Wenn die Arbeitnehmerentschädigungssätze in Ihrem Bundesstaat sinken, liegt es an der PEO, diese Einsparungen an Sie weiterzugeben. Für kleinere Unternehmen, die mit erheblichen Vergütungsproblemen für Arbeitnehmer konfrontiert sind, können sie erheblich von der Verwendung eines PEO-Plans profitieren.

Unter dem PEO-Co-Employment-Vertrag verlieren Sie Ihre FEIN-Identität & Nehmen Sie an, die PEO ist

Der Vorteil hier ist, dass es Ihr Unternehmen für eine niedrigere SUTA (State Unemployment) Rate machen könnte. Sie müssen jedoch bedenken, dass Ihre SUTA auf den von Ihrem Staat vorgeschriebenen Betrag „zurückgesetzt“ wird, wenn Sie die Mitbeschäftigungsvereinbarung verlassen. Sie müssen dies berücksichtigen, wenn Ihr Unternehmen wächst, da Sie 10 aufeinanderfolgende Quartale lang die höhere Rate haben, bevor sie abnimmt.

PEO Account Manager haben durchschnittlich 40 bis 70 Kunden

Für kleinere Unternehmen mit 20 Mitarbeitern ist dies kein großes Problem. Ihr HR-Outsourcing-Partner muss kein tiefes Wissen über Ihr Unternehmen haben, um effektiv zu sein. Dies wird jedoch zu einem Problem für ein Unternehmen, das wächst und sich stetig 100 Mitarbeitern nähert. In Ihrer Branche gibt es einzigartige Risiken, und ein PEO wird nicht in der Lage sein, den Service zu bieten, den Sie benötigen, sobald Ihr Unternehmen die Schwelle von 100 Mitarbeitern überschritten hat.

“ Als wir wuchsen, Wir brauchten mehr, als unser PEO bieten konnte. Wir brauchten bessere Technologie und jemanden, der unser Geschäft und unsere Herausforderungen besser verstand. Wir waren bei 130 Angestellten, also war es, als würden wir versuchen, 130 Pfund zu setzen. in einem 19 Pfund. Sack.“

CEO, 130 Mitarbeiter Vertriebsgesellschaft

Administrative Service Organization (ASO)

Eine ASO ist fast identisch mit der Arbeit mit einer PEO, aber Ihre Organisation behält Ihre eindeutige Steuernummer. Die ASO ist in dieser Beziehung nicht der Arbeitgeber. Aufgrund ihres Ähnlichkeitsgrades bieten die meisten PEOs eine ASO-Option an. Sie bieten dieselben HR-Outsourcing-Services und -Technologien an, aber Ihre Organisation erhält einen anderen Vergütungs- und Leistungsplan für Arbeitnehmer.

Es sollte auch nicht überraschen, dass administrative Dienstleistungsorganisationen die gleichen Einschränkungen haben wie professionelle Arbeitgeberorganisationen. Ein ASO ist ein tragfähiger HR-Outsourcing-Anbieter für kleinere Unternehmen, aber Probleme können auftreten, wenn Ihre Organisation wächst und mehr Mitarbeiter einstellt.

Unsere HR-Outsourcing-Experten haben festgestellt, dass ASO-Lösungen am besten für Unternehmen mit 40 bis 75 Mitarbeitern geeignet sind, da sie Zeit haben, ihre eigene niedrigere SUTA-Rate festzulegen, und einen „Large Group“ -Status für gesundheitliche Vorteile nutzen können.

Finden Sie den richtigen HR-Outsourcing-Partner, der Ihnen hilft

Der Versuch, den richtigen HR-Outsourcing-Anbieter zu finden, kann eine Herausforderung sein. Sie müssen nicht nur die Bedürfnisse Ihres Unternehmens jetzt berücksichtigen, sondern auch, wo es in absehbarer Zukunft sein könnte. Aus diesem Grund sollten Sie nach einem Unternehmen suchen, das mit Trends Schritt hält und diese regelmäßig anwendet.

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