om du funderar på att outsourca din HR-avdelning kan det vara svårt att veta var du ska börja. Det finns många lösningsleverantörer där ute och de representeras av en rad olika akronymer. Behöver du en PEO, en HRO eller en ASO? De täcker inte ens alla alternativ du har. Det kan vara svårt att skilja mellan dem om det här är första gången du överväger HR-outsourcing.

dessa leverantörer har olika sätt att närma sig HR-outsourcing, vilket innebär att det finns några som passar bättre för ditt företag och din bransch än andra. Här kommer vi att titta närmare på HROs, PEOs och ASOs.

Executive möter HRO för att diskutera HR outsourcing lösningar

Human Resources Outsourcing (HRO)

förkortningen HRO står för Human Resources Outsourcing. Denna typ av leverantör kan betjäna hela eller en del av ett företags personalbehov. Företag kommer att använda HRO för komplexa HR-strategier eller för att helt enkelt komplettera en överarbetad HR-avdelning. Det betyder att du bör göra din forskning innan du väljer en HRO, eftersom de kanske inte har rätt erfarenhet för att lyckas för ditt företag.

de flesta företag som arbetar med HRO har minst 75 anställda. Corban Onesource är ett bra exempel om du vill lära dig om HROs. Våra kunder har vanligtvis mellan 75 och 4 000 anställda. Vi följer strikta riktlinjer när det gäller att upprätthålla efterlevnad och maximera effektiviteten. Som HRO erbjuder vi också skräddarsydda tjänster baserade på våra kunders specifika behov.

moderna HROs bör också erbjuda avancerade teknikplattformar som kan hjälpa till att förenkla vanliga HR-processer. Företag med minst 100 anställda står inför komplexa utmaningar som hanterar löne-och personalförmåner dagligen. Du bör granska en hros-teknikplattform innan du anställer dem som din leverantör.

en bra HRO kommer också att ge ditt företag tillgång till ett team av erfarna HR-chefer. Detta är inte samma sak som en leverantör som ger dig en ”Account Manager.”Corban OneSource använder till exempel ett team av erfarna HR-chefer (i genomsnitt minst 15 års erfarenhet). Detta är en av anledningarna till att 98% av våra kunder stannar hos oss.

du bör också veta att det inte finns något anställningsförhållande om du anställer Corban OneSource som din HRO. Du kommer att behålla kontrollen över dina anställda, liksom alla potentiella ekonomiska fördelar som beror på ditt företag (skattekrediter, lägre SUTA-priser, lägre arbetstagares kompensationsnivåer etc.).

Läs mer med vår HR Outsourcing Guide >>

professionell arbetsgivarorganisation (PEO)

jämfört med andra outsourcinglösningar blir en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) arbetsgivare om ditt företag samarbetar med dem. PEOs erbjuder ett komplett utbud av tjänster som löneadministration, ersättningar till anställda, riskhantering och regelefterlevnad. Din organisation måste dock anpassa sina affärsprocesser. Det är därför företag som använder PEOs i genomsnitt har mindre än 20 anställda.

ett exempel på detta skulle vara att välja en vårdplan genom denna typ av leverantör. Du kan bara välja en plan från de alternativ som PEO ger dig. De kommer inte att anpassa planen för att möta dina specifika affärsbehov. Detta kan dock fortfarande leda till betydande besparingar för ohälsosamma anställda som annars skulle kräva högre priser.

du bör notera att de tekniska lösningarna som de flesta PEOs tillhandahåller återspeglar de mindre företag som de vanligtvis arbetar med. Detta skulle innebära att det skulle vara ganska begränsande för ett företag som anställda mer än 100 personer. Statliga och federala arbetslagar förändras när ditt företag växer, så efterlevnad blir allt viktigare och tekniken börjar bli en viktig aspekt av efterlevnad.

några ytterligare överväganden om du planerar att samarbeta med en PEO:

du använder PEO: s Workers’ Compensation Plan

om det finns en minskning av arbetstagarnas ersättningsnivåer i ditt tillstånd är det upp till PEO att vidarebefordra dessa besparingar till dig. För mindre företag som står inför betydande problem med arbetstagarnas ersättning kan de dra stor nytta av att använda en PEO: s plan.

Under PEO-anställningsavtalet förlorar du din FEIN-identitet & Antag PEO: s

fördelen här är att det kan göra ditt företag berättigat till en lägre SUTA (Statlig arbetslöshet). Du måste dock komma ihåg att din SUTA kommer att ”återställas” till ditt stats mandatbelopp när du lämnar samarbetsarrangemanget. Du måste ta hänsyn till detta om ditt företag växer, eftersom du kommer att vara i högre takt i 10 på varandra följande kvartal innan det börjar minska.

Peo Account Managers kommer att ha 40 till 70 kunder i genomsnitt

för mindre företag med 20 anställda är detta inte ett stort problem. Din HR outsourcing partner behöver inte ha en djup kunskap om ditt företag för att vara effektiv. Detta blir dock ett problem för ett företag som växer och stadigt närmar sig 100 anställda. Det finns unika risker som spelar in i din bransch och en PEO kommer inte att kunna tillhandahålla den servicenivå du behöver när din organisation passerar tröskeln för 100 anställda.

”när vi växte, vi befann oss behöver mer än vår PEO kunde ge. Vi behövde bättre teknik och någon som förstod vår verksamhet och utmaningar bättre. Vi var på 130 anställda, så det var som om vi försökte sätta 130 lbs. i en 19 lb. säck.”

VD, 130 anställd distributionsföretag

administrativ serviceorganisation (ASO)

en ASO är nästan identisk med att arbeta med en PEO, men din organisation behåller ditt unika skatte-ID-nummer. ASO är inte arbetsgivaren för rekord i detta förhållande. På grund av deras grad av likhet erbjuder de flesta PEOs ett ASO-alternativ. De kommer att tillhandahålla samma HR-outsourcingtjänster och teknik, men din organisation kommer att få en annan arbetstagares kompensations-och förmånsplan.

det bör inte heller komma som någon överraskning att administrativa serviceorganisationer har samma begränsningar som professionella arbetsgivarorganisationer. En ASO är en livskraftig HR-outsourcingleverantör för mindre företag, men problem kan uppstå om din organisation växer och anställer fler anställda.

våra HR-outsourcingexperter har funnit att ASO-lösningar fungerar bäst för företag som har mellan 40 och 75 anställda, eftersom de har tid att etablera sin egen lägre SUTA-takt och kan utnyttja en ”stor grupp” – status för hälsofördelar.

hitta rätt HR-outsourcingpartner för att hjälpa dig

att försöka hitta rätt HR-outsourcingleverantör kan vara utmanande. Du behöver inte bara ta hänsyn till ditt företags behov nu, utan var det kan vara inom överskådlig framtid. Av den anledningen bör du leta efter ett företag som håller jämna steg med trender och tillämpar dem regelbundet.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.