Word innehåller möjligheten att skriva ut dina dokument med eller utan ”markup” visar. Markup definieras som redigeringsmärken (med funktionen Spåra ändringar i Word) och kommentarer som placeras i ett dokument under dess utveckling.

du kan styra om markeringen ska skrivas ut i Word 2007 genom att visa dialogrutan Skriv ut och använda listrutan Skriv ut vad. Om du väljer dokument skrivs bara dokumentet ut. Om du väljer dokument med markering skrivs markeringen ut tillsammans med dokumentet. (Se Figur 1.)

Figur 1. Dialogrutan Skriv ut.

om du använder Word 2010, Word 2013 eller Word 2016 finns den traditionella utskriftsdialogrutan inte längre. Istället kan du styra om markering skrivs ut eller inte genom att visa utskriftsalternativen (tryck Ctrl+P) och klicka på rullgardinsmenyn som anger vad du vill skriva ut. (Det är den första rullgardinsmenyn under rubriken Inställningar och är normalt inställd på att skriva ut alla sidor.) Längst ner i de presenterade alternativen ser du en Utskriftsmarkeringsinställning. Välj alternativet och sedan skrivs ditt dokument ut med markering på utskriften.

standardbeteendet för listrutan Skriv ut vad (Word 2007) och inställningen Skriv ut markering (Word 2010 och senare versioner) är ganska udda. Faktiskt, ibland kan det tyckas ha ett eget sinne. Vid testning fick jag reda på att standard för rullgardinsmenyn Skriv ut vad som kommer att vara dokument (Word 2007) och Utskriftsmarkeringsinställningen kommer inte att väljas (Word 2010 och senare versioner) om inte något av följande är sant:

  • du har valt den slutliga markeringen i gruppen spårning på fliken Granska i menyfliksområdet.
  • du har valt den ursprungliga markeringen i gruppen spårning på fliken Granska i menyfliksområdet.

om du ändrar inställningen i listrutan Skriv ut vad som ska dokumenteras (Word 2007) eller om du väljer inställningen Skriv ut markering (Word 2010 och senare versioner) åsidosätts inte Markeringsinställningen. I grund och botten är allt du gör att ange att du vill att den här utskriften av dokumentet inte ska visa markering. Nästa gång du visar dialogrutan Skriv ut (Word 2007) eller utskriftsalternativen (Word 2010 och senare versioner) ser du att Word är inställt på Skriv ut markering, baserat på Markeringsinställningen i dokumentet. (Det är inte rullgardinsmenyn Skriv ut vad eller inställningen Skriv ut markering som är ”klibbig”, utan Markeringsinställningen, som alltid åsidosätter rullgardinsmenyn Skriv ut vad och inställningen Skriv ut markering.)

inställningen för markeringsalternativet sparas med ditt dokument. På samma sätt, om du har en mall öppen, kan inställningen sparas med mallen, som ska användas som standard för alla framtida dokument baserat på mallen.

om du vill att listrutan Skriv ut vad alltid ska vara standard för dokument (Word 2007) eller inställningen Skriv ut markering alltid ska väljas (Word 2010 och senare versioner), måste du stänga av markeringsalternativet i dokumentet eller i mallen och sedan spara dokumentet och mallen. Eftersom inställningen sparas per dokument kan du behöva göra det i många dokument för att få den effekt du vill ha.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.