två typer av tidslinjer måste beaktas i ett förslag: internt och externt.

intern tidslinje

den interna tidslinjen beskriver schemat för händelser/aktiviteter som kommer att genomföras om projektet eller programmet som förslaget finansieras (presenteras som en ”kalender” med ”milstolpar”). Detta bör kopplas till den begärda finansieringen, som presenteras i förslagets budget, för att visa hur medlen kommer att användas i de olika stadierna av projektet/programmet och kopplas till den personal som kommer att ansvara för varje steg eller aktivitet i det föreslagna projektet/programmet.

extern tidslinje

den externa tidslinjen avser när finansiering behövs för att genomföra projektet/programmet. Det är viktigt att känna till inlämningsfrister, granskningscykler och finansieringskalendrar för företag och stiftelser till vilka ett undersökningsbrev eller ett förslag kommer att skickas – och förstå hur detta kommer att påverka utvecklingen eller genomförandet av ett projekt eller program.

du kommer sannolikt att bli besviken om du inte börjar finansieringsbegäran förrän i maj när du behöver finansiering för September.

föreslagen tidslinje för inlämning av bidragsförslag

planera din tidslinje genom att arbeta bakåt från inlämningsdatumet. Till exempel, om ditt bidrag eller stipendieförslag beror på September 15, planera att komma igång senast i juni. Kom ihåg att det första steget i bidragsökande är inte att sitta ner och skriva, utan bara att läsa noggrant igenom bidragsriktlinjerna. Nedan följer en serie små steg som kan hjälpa dig att lättare passa grantseeking i ditt upptagna schema.

3-6 månader före deadline

  • Läs riktlinjer; kontakta din Stipendiekoordinator för hjälp.
  • om förslaget innebär kostnadsdelning, kontakta din avdelningsordförande och dekan.
  • om ditt projekt kommer att involvera människor, ryggradsdjur eller andra efterlevnadsfrågor, kontakta Forskningsintegritet.

2 månader före deadline

  • starta ditt förslag i Cloud Express-systemet.
  • utkast till konceptpapper och utveckla tidslinje för ditt bidragsfinansierade projekt.
  • börja förbereda din budget med hjälp av din Stipendiekoordinator .
  • kontakta organisationer eller kollegor för stödbrev.

1 månad före

  • utkast till förslag och dela det med kollegor för feedback.
  • skicka Anslagskoordinatorn ditt budgetförslag.

två veckor före

  • införliva förslag och budget feedback.
  • kompletta förslagsdokument och budget, skicka in till din Stipendiekoordinator.
  • efter avslutad granskning kommer stipendiekoordinatorn att lämna in förslaget att automatiskt samla in signaturer från din avdelningsordförande, Dekanen och andra godkännare efter behov. Dessa godkännanden krävs innan du skickar in något förslag till en utmärkelse som kommer att administreras genom universitetet.

exempel på inlämningsfrister och granskningscykler

i allmänhet bör processen för att utveckla en finansieringsbegäran börja 12 till 18 månader innan bidraget behövs.

detta kommer att variera om det finns en enstegsprocess-att skicka in ett förslag är det enda steget – eller en tvåstegsprocess (skicka ett undersökningsbrev som söker en inbjudan att lämna in ett förslag, sedan utveckla och presentera ett fullständigt förslag om det bjuds in).

exempel för stort finansieringsprogram

tidslinje för bidragscykel datum
skicka en sida koncept papper Jan. 1 till Feb. 15
konferenssamtal med sökande Feb. 15 till Mars 30
tidsfrist för ansökan före förslaget Maj 1
meddelande om inbjudan att lämna in fullständigt förslag juli 15
fullständig tidsfrist för inlämning av förslag augusti 30
genomföra besök på plats September / oktober
fastställande av utmärkelser December
anslag januari

för finansiärer utan tidsfrister för inlämning.

i vissa fall noterar finansiärer att ansökningar accepteras när som helst. Det är dock troligt att det kommer att dröja minst tre till sex månader innan ansökan prövas av en bolagsbidragsutskott eller en stiftelsestyrelse och beslut om finansiering fattas.

Observera också att resultatet av den inledande översynen då kan vara att bjuda in den sökande att lämna in en fullständig finansieringsbegäran, som i sin tur inte får ses över i tre till sex månader innan det slutliga beslutet fattas om huruvida finansiering ska tillhandahållas eller inte.

även i detta fall bör processen för att utveckla en finansieringsbegäran börja 9 till 12 månader innan bidraget behövs.

Senast uppdaterad: 6/26/2020

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.