Wenn Sie die Enterprise-, Accountant- oder Enterprise Accountant-Version von QuickBooks verwenden oder selbst Buchhalter sind, können Sie ganz einfach allgemeine Journaleinträge an Ihren Kunden senden. Sie können auch die Journaleinträge von Ihrem Buchhalter oder Buchhalter als importieren.QBJ-Datei, wenn Sie die QuickBooks Pro- oder Premier-Version verwenden. Dieser Artikel hilft Ihnen jedoch, allgemeine Journaleinträge manuell zu senden und zu importieren. Sie können sich auch an das QuickBooks-Supportteam wenden, indem Sie die gebührenfreie Nummer +1805-900-6410 wählen, um mehr über das Senden und Importieren allgemeiner Journaleinträge zu erfahren.

Allgemeine Journaleinträge senden (.QBJ-Dateien) von QuickBooks Desktop Accountant

, wenn Journaleinträge vorhanden sind:

  • Klicken Sie im Menü Buchhalter auf Allgemeine Journaleinträge senden.
  • Geben Sie das entsprechende Datum in Von und Bis ein, um die Liste der Journaleinträge zu filtern.
  • Markieren Sie die Journaleinträge, die Sie an Ihren Client senden möchten.
  • (Optional) Sie können den Journaleintrag auch vor dem Senden bearbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
    • Klicken Sie auf den Link unter dem Konto
    • Aktualisieren Sie den Eintrag aus den Allgemeinen Journaleinträgen
    • Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.
  • Um sicherzustellen, dass der Empfänger alle Journaleinträge importiert hat, müssen Sie die Markierung aufheben Empfänger zulassen, um auszuwählen, welche GJEs in die Datei geschrieben werden sollen
  • Senden Sie die Journaleinträge an den Empfänger Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
    • Klicken Sie auf E-Mail als Anhang, um die Journaleinträge jetzt zu senden.
    • Klicken Sie auf Als Datei speichern, um die Journaleinträge zu speichern.QBJ-Dateierweiterung, die Sie an eine E-Mail anhängen oder mit einem tragbaren Medium übertragen können.

Wenn keine Journaleinträge vorhanden sind:

  • Klicken Sie im Menü Buchhalter auf Allgemeine Journaleinträge senden.
  • Journaleintrag einfügen klicken Sie auf Speichern.
  • Klicken Sie auf Senden GJEs
  • (Optional) Sie können Journaleinträge auch vor dem Senden bearbeiten. Befolgen Sie dazu die unten genannten Schritte:
    • Klicken Sie in der Spalte Konto auf den Link.
    • Aktualisieren Sie den Eintrag aus dem Fenster Allgemeine Journaleinträge erstellen,.
    • Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
  • Um sicherzustellen, dass die Quittungen alle Journaleinträge importiert haben, müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, in dem der Empfänger auswählen kann, welche GJEs in die Datei geschrieben werden sollen.
  • Senden Sie die Journaleinträge an den Empfänger. Befolgen Sie dazu die unten genannten Schritte:
    • Um die Journaleinträge sofort zu senden, klicken Sie auf E-Mail als Anhang
    • Um die Journaleinträge als Anhang zu speichern.QBJ-Datei, müssen Sie auf Als Datei speichern klicken. Sie können diese Datei an eine E-Mail oder ein tragbares Laufwerk anhängen.

Import Allgemeine Journaleinträge (.QBJ dateien öffnen)

Hinweis: Bevor Sie fortfahren, müssen Sie sicherstellen, dass kein festgelegter Abschlusstermin oder ausstehende Änderungen des Buchhalters vorhanden sind.

  • Öffnen Sie QuickBooks und gehen Sie zu Datei > Dienstprogramme > Importieren > Allgemeine Journaleinträge.
  • Wählen Sie die .QBJ-Datei, die Sie heruntergeladen und auf Ihrem System gespeichert haben.
  • (Optional) Um die Details zu überprüfen, müssen Sie jeden Journaleintrag aus der Liste Add Genera; Journaleinträge auswählen. Wenn Sie einen bestimmten Journaleintrag nicht importieren möchten, deaktivieren Sie diesen Eintrag. Falls vor den Journaleinträgen keine Kontrollkästchen verfügbar sind, bedeutet dies, dass Ihr Buchhalter alle zu importierenden Journaleinträge ausgewählt hat.
  • Klicken Sie auf GJEs hinzufügen.
  • Klicken Sie im G SUITE-Importübersichtsfenster auf OK

Weitere Informationen zum Importieren und Exportieren von Dateien

Mit QuickBooks Desktop können Sie mehrere Dateitypen gleichzeitig importieren und exportieren. Sie erhalten diese Möglichkeit, damit Sie Ihre Finanzdateneingabe rationalisieren können.

Hoffentlich haben Ihnen die angegebenen Schritte beim Senden und Importieren der allgemeinen Journaleinträge geholfen. Es kann jedoch Situationen geben, in denen beim Senden oder Importieren der allgemeinen Journaleinträge Probleme auftreten. In solchen Situationen müssen Sie sich an die technische Supportnummer von QuickBooks +1805-900-6410 wenden, um Ihre Probleme sofort zu lösen.

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Allgemeine Journaleinträge in QuickBooks Desktop senden und importieren

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