două tipuri de linii de timp trebuie să fie luate în considerare într-o propunere: interne și externe.

linie temporală internă

linia temporală internă descrie programul evenimentelor/activităților care vor fi desfășurate dacă proiectul sau programul pe care propunerea îl finanțează (prezentat ca un „calendar” cu „repere”). Acest lucru ar trebui să fie legat de finanțarea solicitată, care este prezentată în bugetul propunerii, pentru a demonstra modul în care fondurile vor fi utilizate în diferitele etape ale proiectului/programului și legate de personalul care va fi responsabil pentru fiecare etapă sau activitate din proiectul/programul propus.

linie temporală externă

linia temporală externă se referă la momentul în care este necesară finanțarea pentru realizarea proiectului/Programului. Este important să cunoașteți termenele de depunere, ciclurile de revizuire și calendarele de finanțare ale corporațiilor și fundațiilor către care va fi trimisă o scrisoare de anchetă sau o propunere – și să înțelegeți cum va afecta acest lucru Dezvoltarea sau implementarea unui proiect sau program.

este posibil să fiți dezamăgiți dacă nu începeți procesul de solicitare de finanțare până în Mai, când aveți nevoie de finanțare pentru septembrie.

cronologie sugerată pentru depunerea propunerilor de Grant

Planificați-vă cronologia lucrând înapoi de la data scadenței depunerii. De exemplu, dacă propunerea dvs. de grant sau bursă este scadentă pe 15 septembrie, planificați să începeți până cel târziu în iunie. Amintiți-vă că primul pas în grantseeking nu este să vă așezați și să scrieți, ci pur și simplu să citiți cu atenție liniile directoare de acordare. Mai jos sunt o serie de pași mici care vă pot ajuta să încadrați mai ușor grantseeking în programul dvs. încărcat.

cu 3-6 luni înainte de termenul limită

  • citiți instrucțiunile; contactați Coordonatorul de Granturi pentru asistență.
  • dacă propunerea implică împărțirea costurilor, contactați președintele departamentului și Decanul.
  • dacă proiectul dvs. va implica subiecți umani, animale vertebrate sau alte probleme de conformitate, luați legătura cu integritatea cercetării.

2 luni înainte de termenul limită

  • începeți propunerea în sistemul Cloud Express.
  • elaborați un document conceptual și elaborați un calendar pentru proiectul dvs. finanțat prin granturi.
  • începeți pregătirea bugetului cu ajutorul coordonatorului de Granturi .
  • contactați organizațiile sau colegii pentru scrisori de sprijin.

1 cu o lună înainte de

  • proiect de propunere și partajați-l cu colegii pentru feedback.
  • trimiteți coordonatorului de Grant proiectul de buget.

cu două săptămâni înainte de

  • includerea proiectului și a feedback-ului bugetar.
  • completați documentele de propunere și bugetul, trimiteți coordonatorului dvs. de Granturi.
  • la finalizarea revizuirii, coordonatorul de grant va prezenta propunerea de a colecta automat semnături de la președintele departamentului dvs., decan și alți aprobatori, după cum este necesar. Aceste aprobări sunt necesare înainte de a trimite orice propunere pentru un premiu care va fi administrat prin intermediul universității.

Exemple de termene de depunere și cicluri de revizuire

în general, procesul de elaborare a unei cereri de finanțare ar trebui să înceapă cu 12 până la 18 luni înainte ca grantul să fie necesar.

acest lucru va varia dacă există un proces într-un singur pas – depunerea unei propuneri este singurul pas – sau un proces în doi pași (trimiterea unei scrisori de anchetă care solicită o invitație de a prezenta o propunere, apoi elaborarea și prezentarea unei propuneri complete dacă este invitată).

exemplu pentru programul de finanțare mare

perioada ciclului Grant date
trimiteți o pagină Concept Paper Jan. 1 până în februarie. 15
conferință telefonică cu solicitantul Feb. 15 martie 30
termenul limită pentru depunerea cererii de propuneri mai 1
Notificarea invitației de depunere a propunerii complete iulie 15
termen complet de depunere a propunerii August 30
efectuați vizita Site-ului septembrie / octombrie
determinarea premiilor decembrie
finanțare acordată ianuarie

pentru finanțatori fără termene limită de depunere.

în unele cazuri, finanțatorii observă că cererile sunt acceptate în orice moment. Cu toate acestea, este probabil să existe o perioadă de cel puțin trei până la șase luni înainte ca cererea să fie revizuită de un comitet de contribuții corporative sau de un consiliu de administrație al fundației și să se ia o decizie cu privire la furnizarea de finanțare.

de asemenea, rețineți că rezultatul revizuirii inițiale poate fi apoi de a invita solicitantul să depună o cerere de finanțare completă, care, la rândul său, nu poate fi revizuită timp de trei până la șase luni înainte de a se ajunge la decizia finală cu privire la acordarea sau nu a finanțării.

chiar și în acest caz, procesul de elaborare a unei cereri de finanțare ar trebui să înceapă cu 9 până la 12 luni înainte ca grantul să fie necesar.

Ultima actualizare: 6/26/2020

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.