enumerate mai jos sunt întrebări frecvente cu privire la conturile și Rapoartele din Registrul General. Deși este posibil ca unele întrebări adresate în această secțiune să nu aibă legătură cu dvs., vă rugăm să citiți cu atenție înainte de a apela biroul de afaceri. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență, vă rugăm să nu ezitați să contactați contabilul General Ledger, Heather Dowling la ext. 4058.

ce este o „taxă de magazin Central”?

articole „achiziționate” de la servicii de copiere, cum ar fi antet, plicuri, memo pad-uri etc. sunt „taxați” (in-house) la departamentul dvs. atunci când vi se solicită.

ce este un cod „activitate program”?

de obicei, o activitate de program este configurată pentru orice „funcții speciale” pe care centrul dvs. de costuri le poate avea atunci când doriți să urmăriți veniturile, cheltuielile sau ambele care sunt legate de activitate. Pentru a configura o activitate de program, sunați la Biroul de afaceri pentru următorul număr disponibil. Dacă aveți activități care apar de la an la an, păstrați aceleași numere înainte, permițând evaluarea și analizarea datelor istorice.

ce este un „chargeback”?

o rambursare a forței de muncă apare atunci când aveți o activitate care necesită un anumit tip de configurare de la Facility Services. O rambursare apare atunci când scaunele, mesele și alte articole sunt configurate pentru evenimente speciale care implică centrul dvs. de costuri. Chargeback-ul este pentru timpul și forța de muncă utilizate pentru configurarea funcției de către centrele de cost. Alte rambursări sunt suportate atunci când vehiculele universitare sunt utilizate de centrele de cost, duplicările pe bandă și DVD sunt produse de serviciile Media și de catering obișnuit un eveniment.

ce cod de cont este folosit pentru a depune bani în?

există multe coduri de cont care ar putea fi utilizate. Cu toate acestea, în cazul în care banii sunt legați de o activitate a programului, i – ați atribui 468XXX (XXX-fiind un număr specific). O regulă bună-cu excepția cazului în care este o rambursare (mai jos), toți banii sunt depuși într-un număr de cont care începe cu un „4.”

unde depun rambursări la universitate?

banii Rambursați sunt acei dolari care sunt plătiți înapoi pentru o cheltuială suportată de universitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru apeluri telefonice, copii și poștale. De exemplu: John Smith face 1 apel telefonic personal, iar factura este de 5,00 USD. Banii ar trebui să fie transformat într-un bilet de depozit Inter-departamentale (formulare de birou de afaceri) și Codul de depozit ar fi XXXX-688000. (XXXX – fiind centrul de cost.)

există o eroare în raportul meu G/L – ce ar trebui să fac?

dacă observați o eroare în raport și știți ce este, completați un formular de transfer de fonduri (formulare de birou de afaceri) pentru a corecta intrarea în registrul general. Dacă nu știți ce este, Uitați – vă la A 2-A coloană-sursă care desemnează de unde a venit intrarea.

datorii – conturile de plătit reprezintă cecuri care sunt tăiate din facturile primite. Apel sau e-mail a / p grefieri pentru detalii — Crystal Walton, ext.4055, [email protected] -sau Rachel Olsen, ext. 4061, rolsen @ regent.edu

salarizare – reprezintă plăți prin salarizare – contactați Kathleen Cage, ext. 4054, [email protected]

cardurile de cumpărare și cardurile de călătorie sunt cheltuieli plătite de cardurile de credit MasterCard ale Universității. Descrierea indică luna declarației pe care au apărut tranzacțiile. Descrierea cardului de călătorie include numele titularului cardului.

Banner reprezintă, de obicei, bani care vin într-un cont. Depozitele interdepartamentale, conturile studenților și încasările de dezvoltare curg toate în registrul General prin Banner.

toate celelalte surse reprezintă taxe interne pentru centrul dvs. de costuri. Sunați sau trimiteți un e-mail Contabilului G/L, Heather Dowling, ext 4058, [email protected]

cum mut banii dintr-un cont în altul?

în primul rând, depinde dacă doriți să mutați taxele reale sau bugetul.

dacă este o taxă reală pe care ați văzut-o în raportul General Ledger Details, utilizați un formular de transfer de fonduri (formular de Transfer de fonduri document Word). Acest formular va debita (taxa) contul care ar fi trebuit să fie taxat și va credita contul în care a fost găsită eroarea.

dacă este buget, utilizați un formular de revizuire a bugetului (formular de revizuire a bugetului document Word). Acest formular solicită numărul de cont, suma și dacă doriți să măriți sau să micșorați contul. O regulă care se aplică în utilizarea acestui formular:

**numai cheltuielile de exploatare pot fi transferate. Nu puteți transfera niciun tip de salariu sau salariu fără aprobarea prealabilă a controlorului.**

dacă aveți întrebări suplimentare de buget, apel sau e-mail Debbie Schultz, ext.4057, [email protected]

Cum configurez conturi noi?

dacă aveți nevoie pentru a configura un cont nou, vă rugăm să contactați Heather Dowling, ext. 4058. Conturile sunt clasificate într-un plan de conturi document Excel, o listă a centrelor de cost și a tuturor conturilor utilizate în cadrul Universității.

când primesc rapoarte lunare?

rapoartele detaliate ale registrului General sunt distribuite în mod normal până la data de 10 a fiecărei luni. Acestea sunt trimise șefilor de departamente (decani etc.) Solicitați copii suplimentare de la șeful departamentului.

rapoartele de comparare a bugetului de cheltuieli cu veniturile sunt actualizate zilnic la m:\public\adminreports. Fiecare șef de departament are acces la acestea sub numele școlii sau departamentului.

înapoi sus

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.