Word include posibilitatea de a imprima documentele cu sau fără afișarea „marcajului”. Marcarea este definită ca editarea mărcilor (folosind funcția de modificare a piesei Word) și comentariile plasate într-un document în timpul dezvoltării sale.

puteți controla dacă marcajul este imprimat sau nu în Word 2007 afișând caseta de dialog imprimare și utilizând lista derulantă imprimare ce. Dacă alegeți Document, atunci numai documentul este tipărit. Dacă alegeți Document cu marcaj, atunci marcajul este tipărit împreună cu documentul. (A Se Vedea Figura 1.)

Figura 1. Caseta de dialog Imprimare.

dacă utilizați Word 2010, Word 2013 sau Word 2016, caseta de dialog imprimare tradițională nu mai există. În schimb, puteți controla dacă marcajul este imprimat sau nu afișând opțiunile de imprimare (apăsați Ctrl+P) și făcând clic pe lista derulantă care indică ce doriți să imprimați. (Este prima listă derulantă de sub titlul Setări și este setată în mod normal să imprime toate paginile.) În partea de jos a opțiunilor prezentate vedeți o setare de marcare a imprimării. Alegeți opțiunea, apoi documentul dvs. se va imprima cu marcaj pe imprimare.

comportamentul implicit al listei derulante Print What (Word 2007) și al setării Print Markup (Word 2010 și versiuni ulterioare) este destul de ciudat. De fapt, uneori poate părea să aibă o minte proprie. În efectuarea testării, am aflat că valoarea implicită pentru lista derulantă Print What will be Document (Word 2007) și setarea Print Markup nu vor fi selectate (Word 2010 și versiunile ulterioare) decât dacă una dintre următoarele este adevărată:

  • aveți marcajul final de afișare ales în grupul de urmărire din fila Revizuire a panglicii.
  • aveți marcajul de afișare Original ales în grupul de urmărire din fila Revizuire a panglicii.

modificarea setării listei derulante Print What to Document (Word 2007) sau selectarea setării Print Markup (Word 2010 și versiuni ulterioare) nu înlocuiește setarea Markup. Practic, tot ce faceți este să specificați că doriți ca această imprimare a documentului să nu afișeze marcajul. Data viitoare când afișați caseta de dialog Imprimare (Word 2007) sau opțiunile de imprimare (Word 2010 și versiunile ulterioare), Veți găsi că Word este setat să imprime markup, pe baza setării de marcare din document. (Nu lista derulantă Print What sau setarea Print Markup este „lipicioasă”, ci setarea Markup, care înlocuiește întotdeauna lista derulantă Print What și setarea Print Markup.)

setarea opțiunii de marcare este salvată cu documentul dvs. În mod similar, dacă aveți un șablon deschis, atunci setarea poate fi salvată cu șablonul, pentru a fi utilizată ca implicită pentru toate documentele viitoare bazate pe șablon.

dacă doriți ca lista derulantă Print What să fie întotdeauna implicită în Document (Word 2007) sau setarea Print Markup să fie întotdeauna selectată (Word 2010 și versiunile ulterioare), atunci trebuie să dezactivați opțiunea Markup din document sau din șablon, apoi să salvați documentul și șablonul. Deoarece setarea este salvată pe bază de document, poate fi necesar să faceți acest lucru în multe documente pentru a obține efectul dorit.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.