se você está pensando em terceirizar seu departamento de Recursos Humanos (RH), pode ser difícil saber por onde começar. Existem muitos provedores de soluções por aí e eles são representados por uma variedade de siglas diferentes. Você precisa de um PEO, um HRO ou um ASO? Eles nem cobrem todas as opções que você tem. Pode ser difícil distinguir entre eles se esta é a primeira vez que você está considerando a terceirização de RH.

esses provedores têm diferentes maneiras de abordar a terceirização de RH, o que significa que existem alguns que serão mais adequados ao seu negócio e setor do que outros. Aqui, vamos dar uma olhada mais de perto em HROs, PEOs e ASOs.

 Executive meets HRO to discuss HR outsourcing solutions

Human Resources Outsourcing (HRO)

a sigla HRO significa Human Resources Outsourcing. Esse tipo de Provedor pode atender a todas ou a uma parte das necessidades de Recursos Humanos de uma empresa. As empresas usarão HROs para estratégias complexas de RH ou simplesmente para complementar um departamento de RH sobrecarregado. Isso significa que você deve fazer sua pesquisa antes de escolher um HRO, porque eles podem não ter a experiência certa para ter sucesso para sua empresa.

a maioria das empresas que trabalham com um HRO tem pelo menos 75 funcionários. Corban Onesource é um ótimo exemplo se você está procurando aprender sobre HROs. Nossos clientes normalmente têm entre 75 e 4.000 funcionários. Seguimos diretrizes rígidas quando se trata de manter a conformidade e maximizar a eficiência. Como HRO, também oferecemos serviços personalizados com base nas necessidades específicas de nossos clientes.

as HROs modernas também devem oferecer plataformas de tecnologia avançada que podem ajudar a simplificar os processos comuns de RH. Empresas com pelo menos 100 funcionários enfrentam desafios complexos para lidar com os benefícios da folha de pagamento e dos funcionários diariamente. Você deve revisar uma plataforma de tecnologia HROs antes de contratá-los como seu provedor.

um bom HRO também fornecerá à sua empresa acesso a uma equipe de gerentes de RH experientes. Isso não é o mesmo que um provedor que lhe dá um “gerente de conta.”A Corban OneSource, por exemplo, emprega uma equipe de gerentes de RH experientes (com média de pelo menos 15 anos de experiência). Esta é uma das razões pelas quais 98% dos nossos clientes ficam conosco.

você também deve saber que não há relação de co-emprego se você contratar Corban OneSource como seu HRO. Você manterá o controle de seus funcionários, bem como, todos os benefícios financeiros potenciais que são devidos à sua empresa (créditos fiscais, taxas mais baixas de SUTA, taxas mais baixas de remuneração dos trabalhadores, etc.).

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Profissional, Empregador, Organização (PEO)

Comparado a outras soluções de terceirização, um profissional do empregador organização (PEO) torna-se o empregador do registro se a sua empresa parceiros com eles. A PEOs fornece uma gama completa de serviços, como administração de folha de pagamento, benefícios para funcionários, gerenciamento de riscos e regulamentação de Conformidade. No entanto, sua organização precisará adaptar seus processos de negócios. É por isso que, em média, as empresas que usam PEOs têm menos de 20 funcionários.

um exemplo disso seria escolher um plano de saúde por meio desse tipo de provedor. Você só poderá selecionar um plano entre as opções que o PEO oferece. Eles não personalizarão o plano para atender às suas necessidades específicas de negócios. No entanto, isso ainda pode se traduzir em economias significativas para funcionários não saudáveis que, de outra forma, exigiriam taxas mais altas.

você deve observar que as soluções de tecnologia que a maioria dos PEOs fornece refletem as empresas menores com as quais eles normalmente trabalham. Isso significaria que seria bastante limitante para uma empresa que os funcionários mais de 100 pessoas. As leis trabalhistas estaduais e federais mudam à medida que sua empresa cresce, então a conformidade se torna cada vez mais importante e a tecnologia começa a se tornar um aspecto significativo da conformidade.

algumas considerações adicionais se você planeja fazer parceria com um PEO:

você usa o plano de compensação dos trabalhadores do PEO

se houver uma diminuição nas taxas de compensação dos trabalhadores em seu estado, cabe ao PEO repassar essas economias a você. Para empresas menores que enfrentam problemas significativos de remuneração dos trabalhadores, elas podem se beneficiar significativamente do uso do plano de um PEO.

sob o Acordo de Co-emprego PEO, você perde sua identidade FEIN & suponha que o PEO’s

o benefício aqui é que ele pode tornar sua empresa elegível para uma taxa mais baixa de Suta (desemprego estadual). No entanto, você precisará ter em mente que seu SUTA “redefinirá” o valor exigido pelo seu estado quando você sair do Acordo de co-emprego. Você precisará levar isso em consideração se sua empresa estiver crescendo, porque você estará na taxa mais alta por 10 trimestres consecutivos antes de começar a diminuir.

os gerentes de contas PEO terão de 40 a 70 clientes em média

para empresas menores com 20 funcionários, isso não é um grande problema. Seu parceiro de terceirização de RH não precisará ter um profundo conhecimento do seu negócio para ser eficaz. No entanto, isso se torna um problema para uma empresa que está crescendo e se aproximando constantemente de 100 funcionários. Existem riscos únicos que entram em jogo em seu setor e um PEO não será capaz de fornecer o nível de serviço que você precisará assim que sua organização ultrapassar o limite de 100 funcionários.

“à medida que crescemos, nos encontramos precisando de mais do que nosso PEO poderia fornecer. Precisávamos de melhor tecnologia e alguém que entendesse melhor nossos negócios e os desafios. Estávamos com 130 funcionários, então era como se estivéssemos tentando colocar 130 libras. em um 19 lb. saco.”

CEO, 130 empresa de distribuição de funcionários

Organização de Serviços Administrativos (Aso)

um ASO é quase idêntico ao trabalho com um PEO, mas sua organização manterá seu número de identificação fiscal exclusivo. O ASO não é o empregador de registro neste relacionamento. Devido ao seu grau de semelhança, a maioria dos PEOs oferece uma opção aso. Eles fornecerão todos os mesmos serviços e Tecnologia de terceirização de RH, mas sua organização obterá o plano de remuneração e benefícios de um trabalhador diferente.

também não deve surpreender que as organizações de Serviços Administrativos tenham as mesmas limitações que as organizações empregadoras profissionais. Um ASO é um provedor de terceirização de RH viável para empresas menores, mas podem ocorrer problemas se a organização estiver crescendo e contratando mais funcionários.

nossos especialistas em terceirização de RH descobriram que as soluções aso funcionam melhor para empresas que têm entre 40 e 75 funcionários, pois têm tempo para estabelecer sua própria taxa de SUTA mais baixa e podem alavancar um status de “grande grupo” para benefícios à saúde.

Encontre o parceiro de terceirização de RH certo para ajudá-lo

tentar encontrar o provedor de terceirização de RH certo pode ser um desafio. Você não só precisa considerar as necessidades de sua empresa agora, mas onde pode estar no futuro previsível. Por esse motivo, você deve procurar uma empresa que acompanhe as tendências e as aplique regularmente.

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