dois tipos de cronogramas precisam ser considerados em uma proposta: interna e externa.

linha de tempo interna

a linha de tempo interna descreve o cronograma de Eventos / atividades que serão realizados se o projeto ou programa que a proposta é financiada (apresentado como um “calendário” com “Marcos”). Isso deve estar vinculado ao financiamento solicitado, que é apresentado no orçamento da proposta, para demonstrar como os fundos serão utilizados nas várias etapas do projeto/programa e vinculados ao pessoal que será responsável por cada etapa ou atividade no projeto/programa proposto.

linha do tempo externa

a linha do tempo externa refere-se a quando o financiamento é necessário para conduzir o projeto/programa. É importante conhecer prazos de envio, ciclos de revisão e calendários de financiamento de corporações e fundações para as quais uma carta de inquérito ou uma proposta será enviada – e entender como isso afetará o desenvolvimento ou implementação de um projeto ou programa.

você provavelmente ficará desapontado se não iniciar o processo de solicitação de financiamento até maio, quando precisar de financiamento para setembro.

cronograma sugerido para o envio de propostas de subsídios

Planeje sua linha do tempo trabalhando para trás a partir da data de vencimento do envio. Por exemplo, se sua proposta de bolsa ou bolsa for devida em 15 de setembro, planeje começar até o máximo de junho. Lembre-se de que o primeiro passo no grantseeking não é sentar e escrever, mas simplesmente ler atentamente as Diretrizes de concessão. Abaixo estão uma série de pequenos passos que podem ajudá-lo a encaixar mais facilmente o grantseeking em sua agenda lotada.

3-6 meses antes do prazo

  • leia as diretrizes; entre em contato com o coordenador da Bolsa para obter assistência.
  • se a proposta envolver o compartilhamento de custos, entre em contato com o presidente do departamento e com o Reitor.Se o seu projeto envolver seres humanos, animais vertebrados ou outros problemas de conformidade, entre em contato com a integridade da pesquisa.

2 meses antes do prazo

  • inicie sua proposta no sistema Cloud Express.
  • elaborar um documento conceitual e desenvolver um cronograma para o seu projeto financiado por doações.
  • comece a preparar seu orçamento com a ajuda do seu Coordenador de bolsas .
  • entre em contato com organizações ou colegas para obter cartas de apoio.

1 mês antes

  • projecto de proposta e compartilhá-lo com os colegas para feedback.
  • envie ao Coordenador da subvenção seu projeto de Orçamento.

duas semanas antes

  • incorporar projecto e orçamento feedback.
  • documentos e orçamento completos da proposta, envie ao seu Coordenador de bolsas.
  • após a conclusão da revisão, o coordenador da Bolsa enviará a proposta para coletar automaticamente assinaturas do seu presidente de departamento, do Reitor e de outros aprovadores, conforme necessário. Essas aprovações são necessárias antes de enviar qualquer proposta para um prêmio que será administrado através da Universidade.

exemplos de prazos de submissão e ciclos de revisão

em geral, o processo de elaboração de um pedido de financiamento deve começar de 12 a 18 meses antes da concessão ser necessária.

isso variará se houver um processo de uma etapa-enviar uma proposta é a única etapa – ou um processo de duas etapas (enviar uma carta de inquérito buscando um convite para enviar uma proposta, desenvolvendo e apresentando uma proposta completa, se convidado).

Exemplo para o grande programa de financiamento

Conceder Ciclo linha do tempo Datas
Enviar uma página Conceito de Papel Jan. 1 A Fevereiro. 15
teleconferência com o candidato Fev. 15 de Março de 30
Pré-proposta de Aplicação de Prazo Pode 1
Notificação de Convite para apresentação de Proposta Completa julho 15
Total Prazo de Envio da Proposta agosto 30
Realizar Visita ao Local setembro/outubro
Determinação de prêmios dezembro
Financiamento concedido janeiro

Para os financiadores, sem prazos para a apresentação.

em alguns casos, os financiadores observam que os aplicativos são aceitos a qualquer momento. No entanto, é provável que haja um período de pelo menos três a seis meses antes que o pedido seja revisado por um comitê de contribuições corporativas ou um conselho de administração da fundação e uma decisão sobre o fornecimento de financiamento seja tomada.

observe também que o resultado da revisão inicial pode, então, ser convidar o requerente a apresentar um pedido de financiamento completo, que por sua vez não pode ser revisto por três a seis meses antes da decisão final é alcançado sobre a possibilidade de fornecer financiamento ou não.

mesmo neste caso, o processo de desenvolvimento de um pedido de financiamento deve começar 9 a 12 meses antes da concessão ser necessária.

última atualização: 26/06/2020

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