Poniżej znajdują się najczęściej zadawane pytania dotyczące kont i raportów księgi głównej. Podczas gdy niektóre pytania poruszane w tej sekcji mogą nie dotyczyć Ciebie, przeczytaj dokładnie przed skontaktowaniem się z Biurem biznesowym. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy, prosimy o kontakt z księgową General Ledger, Heather Dowling w ext. 4058.

co to jest „opłata Centralna”?

przedmioty „zakupione” w usługach kopiowania, takich jak papier firmowy, koperty, notatniki itp. są „pobierane” (w domu) do działu na żądanie.

co to jest kod „działania programu”?

zazwyczaj aktywność programu jest skonfigurowana dla wszelkich „specjalnych funkcji”, które może mieć twoje centrum kosztów, gdy chcesz śledzić przychody, wydatki lub oba te czynniki, które są związane z aktywnością. W celu skonfigurowania działalności programu, Zadzwoń do biura biznesowego na następny dostępny numer. W przypadku działań, które mają miejsce z roku na rok, zachowaj te same liczby, umożliwiając ocenę i analizę danych historycznych.

co to jest „obciążenie zwrotne”?

obciążenie zwrotne pracy występuje, gdy masz działalność, która wymaga pewnego rodzaju konfiguracji z usług obiektu. Obciążenie zwrotne występuje, gdy krzesła, stoły i inne przedmioty są ustawione na specjalne wydarzenia z udziałem Twojego centrum kosztów. Obciążenie zwrotne dotyczy czasu i pracy wykorzystanej do skonfigurowania funkcji przez centra kosztów. Inne obciążenia są ponoszone, gdy Pojazdy uniwersyteckie są używane przez centra kosztów, duplikaty taśm i DVD są produkowane przez usługi medialne i zwykły catering imprezy.

na jakie konto wpłacane są pieniądze?

istnieje wiele kodów kont, które można wykorzystać. Jeśli jednak pieniądze będą związane z działalnością programu, przypiszesz mu 468XXX (XXX – jest to konkretny numer). Dobra zasada — o ile nie jest to zwrot (poniżej), wszystkie pieniądze są wpłacane na numer konta zaczynający się od ” 4.”

gdzie mam wpłacić zwroty na uczelnię?

zwracane pieniądze to te dolary, które są zwracane na wydatki poniesione przez Uniwersytet. Dotyczy to zwłaszcza połączeń telefonicznych, kopii i opłat pocztowych. Na przykład: John Smith wykonuje 1 osobisty telefon, a rachunek wynosi $5.00. Pieniądze powinny zostać zwrócone na międzyresortowym bilecie depozytowym (formularze biurowe), a kod wpłaty to XXXX-688000. (XXXX-bycie centrum kosztów.

w moim raporcie G / L pojawia się błąd – co powinienem zrobić?

jeśli zauważysz błąd w raporcie i wiesz, co to jest, wypełnij formularz przelewu środków (Business Office Forms), aby poprawić wpis w księdze głównej. Jeśli nie wiesz, co to jest, spójrz na 2. kolumnę – źródło, która określa, skąd pochodzi wpis.

zobowiązania-zobowiązania stanowią czeki, które są wycięte z otrzymanych faktur. Zadzwoń lub wyślij e-mail do urzędników A/P O SZCZEGÓŁY — Crystal Walton, wew.4055, [email protected] -albo Rachel Olsen, ext. 4061, [email protected]

Payroll-reprezentuje płatności za pośrednictwem Payroll-kontakt Kathleen Cage, wew. 4054, [email protected]

karty zakupowe i karty podróżne są wydatkami pokrywanymi przez Karty kredytowe Mastercard University. Opis wskazuje miesiąc, w którym pojawiły się transakcje. Opis karty podróży zawiera imię i nazwisko posiadacza karty.

baner zazwyczaj przedstawia pieniądze wpływające na konto. Depozyty międzyresortowe, konta studentów i wpływy z rozwoju, wszystkie przepływają do księgi głównej poprzez baner.

wszystkie inne źródła przedstawiają wewnętrzne opłaty dla Twojego centrum kosztów. Zadzwoń lub wyślij e-mail do księgowego G/L, Heather Dowling, wew 4058, [email protected]

Jak przenieść pieniądze z jednego konta na drugie?

po pierwsze, to zależy, czy chcesz przenieść rzeczywiste opłaty lub budżet.

jeśli jest to rzeczywista opłata, którą widziałeś w raporcie szczegółów księgi głównej, użyj formularza przelewu środków (formularz przelewu środków  dokument Word). Ten formularz obciąży (obciąży) konto, które faktycznie powinno zostać obciążone i zasili konto, na którym znaleziono błąd.

jeśli jest to budżet, użyj formularza zmiany budżetu (formularz zmiany budżetu  dokument Word). Ten formularz pyta o numer konta, kwotę i czy zwiększyć lub zmniejszyć konto. Jedna zasada, która obowiązuje przy użyciu tego formularza:

* * można przenosić tylko wydatki operacyjne. Nie możesz przenosić żadnego rodzaju wynagrodzenia bez uprzedniej zgody administratora.**

jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące budżetu, zadzwoń lub napisz do Debbie Schultz, wew.4057, [email protected]

Jak założyć nowe konta?

jeśli chcesz założyć nowe konto, skontaktuj się z Heather Dowling, wew. 4058. Konta są podzielone na wykres kont  dokument Excel, listę centrów kosztów i wszystkich kont używanych w uczelni.

Kiedy otrzymam raporty miesięczne?

raporty szczegółowe księgi głównej są zwykle dystrybuowane do 10 dnia każdego miesiąca. Są one wysyłane do kierowników działów (Dziekanów itp.) Poproś o dodatkowe kopie od kierownika działu.

raporty porównawcze wydatków budżetowych aktualizowane są codziennie o m:\public\adminreports. Każdy kierownik Wydziału ma do nich dostęp pod nazwą swojej szkoły lub wydziału.

do góry

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.