Hva gjør du når en av dine ansatte stadig bryr seg? Hva bør ditt svar være til at off-farge spøk? Hva er alternativene dine for å takle den dårlige ytelsen til den ene ansatte?

på arbeidsplassen oppstår de vanligste ansattes problemer fra inkompetanse eller mislighold. Den gode nyheten er, ingen av disse er sannsynlig tilsiktet! Men hva er alternativene for rettferdig og effektivt disiplinere uakseptable ansatt og avhjelpe situasjonen?

Straffedisiplin Er Uakseptabelt

mens arbeidsgivere har en rimelig rett til å administrere sin arbeidsplass, bør disiplin aldri være straffende. Det vil si at du ikke bør straffe en ansatt for deres forseelse eller inkompetanse. Du bør ikke ta bort privilegier eller insentiver, kreve at en ansatt jobber ekstra timer eller ugunstige skift. Du kan ikke redusere lønn eller arbeidstid. Du kan ikke holde tilbake lønn eller ydmyke den ansatte. Å ta noen av disse handlingene kan føre til en konstruktiv oppsigelse.

i Stedet bør arbeidsplassdisiplinen være korrigerende og progressiv.

Korrigerende Disiplin

De fleste ansatte ønsker å gjøre rett ved sine arbeidsgivere. De ønsker å møte forventningene til sin stilling og utmerke seg på jobben sin. Det er usannsynlig at en ansatt er rote opp eller dårlig oppførsel med vilje.

i mange tilfeller oppstår en ansattes manglende evne til å møte forventning fra enkel uvitenhet eller inkompetanse. Dette kan ikke høres oppmuntrende på forsiden av det. Imidlertid kan både uvitenhet og inkompetanse ofte lett løses ved å klargjøre forventninger til ytelse og oppførsel. Problemet kan være så enkelt som den ansatte ikke vite hvordan du bruker et program eller være uvitende om en prosedyre.

når du korrigerer en ansattes oppførsel eller ytelse, er kommunikasjon nøkkelen. Du må avklare forventninger, tilby klar retning, opplæring og støtte for forbedring for å hjelpe dem med å oppfylle disse forventningene trygt og gi dem en god sjanse til å forbedre ferdighetene eller oppførselen sin.

kort sagt, fortell din ansatt hva som er galt, hva som forventes og hvordan det kan korrigeres.

Progressiv Disiplin

Progressiv disiplin gir dine ansatte muligheten til å forbedre seg. I tilfelle en ansatt er uvitende om forventninger eller ute av stand til å møte dem, gir progressiv disiplin dem muligheten til å holde jobben sin, produktivt forbedre og holde organisasjonen i gang.

Endring vil ikke nødvendigvis skje over natten. Det kan ta tid å lære nye ferdigheter eller atferd. Du bør derfor også beskrive en rimelig tidslinje og frist for forbedringer.

Progressiv disiplin starter vanligvis med en verbal advarsel, går videre til en skriftlig advarsel, deretter en suspensjon og til slutt, som en siste utvei, oppsigelse. Fra begynnelsen bør du forklare konsekvensene av en manglende forbedring fra den ansattes side.

Dokumentasjon, Retningslinjer Og Prosedyrer

en viktig komponent i å implementere noen progressiv resultatstyring på arbeidsplassen er å dokumentere prosessen. Du bør holde en detaljert skriftlig oversikt over eventuelle møter, advarsler, treningsøkter eller ytelsesvurderinger. Du bør starte med å registrere dårlig oppførsel eller dårlig ytelse så snart den starter, slik at du tydelig kan peke på frekvensen og alvorlighetsgraden av bruddene. Detaljering ytelse vurderinger vil gjøre det lettere for deg å se din ansattes fremgang (eller mangel på sådan) og beskytte deg mot beskyldninger om diskriminering ved å ha klare bevis for å rettferdiggjøre dine handlinger.

du bør også ha klare retningslinjer og prosedyrer som angir forventninger til ytelse og oppførsel. Disse retningslinjene og prosedyrene bør også forklare prosessen for progressive disiplin og ytelse vurderinger. De bør detalj disiplinære prosesser og resultater. På denne måten vil dine ansatte fra starten vite hva som forventes av dem og hvordan deres ytelse vil bli adressert hvis det ikke overholder arbeidsplassstandardene.

Retningslinjer og prosedyrer holder alle ansvarlige. De sikrer alle ansatte du er dine forventninger og bekrefte rettferdig og konsekvent behandling i å løse eventuelle problemer bør de oppstår.

KCY AT LAW Kan Hjelpe

Korrigerende og progressiv disiplin er praktiske måter å løse ansattes problemer på arbeidsplassen. Du vil ikke kaste babyen ut med badevannet så å si. Det kan være kostbart å sparke en ansatt og oppfordre, ansette, trene og integrere noen nye. KCY AT LAW kan hjelpe deg med å utforme effektive ytelsesstyringspolicyer for arbeidsplassen din og konsultere deg om din arbeidsplassdisiplinstrategi. For å bestille din konsultasjon, ring 905-639-0999.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.