이사회 구성원의 시간과 에너지를 존중하는 것은 유지에 중요합니다. “주차장”트랙과 시간에 회의를 유지하기위한 유용한 촉진 도구입니다. 이 트랙에 회의를 유지,나중에 토론을 위해”주차”할 의제에없는 열린 문제 또는 아이디어를 할 수 있습니다. 그러나 더 중요한 것은,그것은 모든 사람의 기여가 중요하다는 메시지를 보냅니다,그들은 의제에 있지 않은 경우에도.

주차장을 보관할 장소를 결정하십시오. 직접,화이트 보드 또는 플립 차트는 방에있는 모든 사람이 주차 된 항목을보고 목록이 성장함에 따라 볼 수 있습니다. 가상 회의에서 메모장에서 항목을 적어 사람을 태스킹 충분 합니다. 어느 것이든 방법은,품목을 적,그들의 헌납자를 주의하기 위하여 주차장 수행자를 할당한다.

회의 중에 문제 또는 아이디어가 발생했지만 의제에 부합하지 않거나 대화가 주제를 벗어나면 주차장에 항목을 추가합니다. 주차장에 메모를 추가 하 여 항목을 잊지 않을 것 이다 하 고 기여자는 그들의 아이디어는 적절 한 시기에 해결 될 것입니다 확신할 수 있습니다. 회의 촉진제,아마 너의 이사회 의장은,대위에 회의를 지키기를 위해 책임을 진것을 필요로 할 것이다 그러나 누군가는 품목이 늦게 면담을 위해 주차장에 추가되는 것과 건의할 수 있는다.

회의가 끝나면 몇 분 동안 주차장을 검토하십시오. 아이디어 나 문제가 더 이상 관련이 없다면(예:회의에서 나중에 해결 된 경우)간단히 제거 할 수 있습니다. 항목이 남은 시간에 즉시 해결 될 수 있다면 지금 논의해야합니다. 항목에 추가 숙제가 필요한 경우(의사 결정을 위해 추가 정보를 수집해야 함)또는 단순히 시간이 충분하지 않은 경우 향후 의제에 추가하거나 이메일 대화*로 이동해야합니다. 각 아이디어가 검토되고 연설되는 공구 효과를 위해 생명 이다. 나머지 항목을”소유”할 수있는 사람에게 할당하고 해상도를 보장하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

마지막으로,주차장을 남용하여 중요한 토론을 숨막히는 것을 피하십시오. 현명하게 사용될 때,주차장은 도움이 대위에 당신의 회의를 지키고 이사회 구성원 시간의 효과적인 사용을 만드는 유용한 촉진 공구 일 수 있다. 너가 너의 회의동안에 이 공구를 사용하여 사려하면,이사원에게 아이디어를 도입하,그룹 바이인을 얻게 확실하 있으십시요.

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다.