あなたの取締役会メンバーの時間とエネルギーを尊重することは、保持にとって重要です。 “駐車場”は、トラック上で、時間通りにあなたの会議を維持するための便利な円滑化ツールです。 これにより、議題にない未解決の問題やアイデアを後で議論のために”駐車”することができ、会議を軌道に乗せることができます。 しかし、もっと重要なのは、それは彼らが議題にされていない場合でも、みんなの貢献が重要であるというメッセージを送信します。

駐車場を確保する場所を決めます。 個人的には、ホワイトボードやフリップチャートは、部屋の誰もが駐車したアイテムを見て、リストが成長するにつれて見ることができます。 仮想会議では、メモ帳に項目を書き留めるために誰かをタスクで十分です。 いずれにしても、項目を書き、貢献者に注意するために駐車場のアテンダントを割り当てなさい。

会議中、問題やアイデアが発生したが議題に準拠していない場合、または会話が主題から外れている場合は、駐車場にアイテムを追加します。 駐車場にメモを追加することにより、アイテムは忘れられず、貢献者は彼らのアイデアが適切な時期に対処されることを保証することができます。 会議の進行役は、おそらくあなたの理事長は、トラックに会議を維持するための責任を取る必要がありますが、誰もがアイテムが後で議論のために駐車場に追加することを提案することができます。

会議の終わりに、駐車場の項目を確認するために数分を残してください。 アイデアや問題がもはや関連性がない場合(例えば、会議の後半で解決された場合)、それは単に削除することができます。 項目が残りの時間にすぐに演説することができれば今論議されるべきである。 アイテムが追加の宿題を必要とする場合(意思決定のために追加の情報を収集する必要がある場合)、または単に十分な時間がない場合は、将来のアジェンダに追加するか、電子メールの会話*に移動する必要があります。 ツールの有効性のためには、各アイデアをレビューして対処することが不可欠です。 残りのアイテムを”所有”し、その解決を確実にすることができる人に割り当てると便利です。

最後に、駐車場を過度に使用することによって重要な議論を窒息させないでください。 慎重に使用されたとき、駐車場はトラックのあなたの会合を保ち、理事会メンバーの時間を有効に利用するのを助ける有用な促進用具である場合もあ 会議中にこのツールを使用することを検討している場合は、取締役会メンバーにアイデアを紹介し、グループバイインを取得してください。

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