Se state pensando di outsourcing le risorse umane (HR) reparto, può essere difficile sapere da dove cominciare. Ci sono molti fornitori di soluzioni là fuori e sono rappresentati da una serie di acronimi diversi. Hai bisogno di un PEO, un HRO o un ASO? Quelli non coprono nemmeno tutte le opzioni che hai. Può essere difficile distinguere tra loro se questa è la prima volta che stai considerando l’outsourcing delle risorse umane.

Questi fornitori hanno diversi modi di avvicinarsi HR outsourcing, il che significa che ci sono alcuni che sarà più adatto per il vostro business e l’industria rispetto ad altri. Qui, ci accingiamo a dare un’occhiata più da vicino a HROs, PEOs e ASOs.

Executive incontra HRO per discutere di soluzioni di outsourcing HR

Human Resources Outsourcing (HRO)

L’acronimo HRO sta per Human Resources Outsourcing. Questo tipo di provider può soddisfare tutte o una parte delle esigenze di risorse umane di un’azienda. Le aziende utilizzeranno HROs per strategie HR complesse o semplicemente per integrare un reparto HR oberato di lavoro. Ciò significa che dovresti fare la tua ricerca prima di scegliere un HRO, perché potrebbero non avere l’esperienza giusta per avere successo per la tua azienda.

La maggior parte delle aziende che lavorano con un HRO hanno almeno 75 dipendenti. Corban Onesource è un ottimo esempio se stai cercando di conoscere HROs. I nostri clienti in genere hanno tra 75 e 4.000 dipendenti. Seguiamo linee guida rigorose quando si tratta di mantenere la conformità e massimizzare l’efficienza. Come HRO, offriamo anche servizi personalizzati in base alle esigenze specifiche dei nostri clienti.

Le HR moderne dovrebbero anche offrire piattaforme tecnologiche avanzate che possono aiutare a semplificare i processi HR comuni. Le aziende con almeno 100 dipendenti affrontano sfide complesse gestendo quotidianamente buste paga e benefici per i dipendenti. Dovresti rivedere una piattaforma tecnologica HROs prima di assumerli come fornitore.

Un buon HRO fornirà anche alla tua azienda l’accesso a un team di esperti responsabili delle risorse umane. Questo non è lo stesso di un provider che ti dà un “Account Manager.”Corban OneSource, ad esempio, impiega un team di HR manager esperti (con una media di almeno 15 anni di esperienza). Questo è uno dei motivi per cui il 98% dei nostri clienti rimane con noi.

Dovresti anche sapere che non esiste un rapporto di co-lavoro se assumi Corban OneSource come HRO. Manterrai il controllo dei tuoi dipendenti e di tutti i potenziali benefici finanziari dovuti alla tua azienda (crediti d’imposta, tassi di SUTA inferiori, tassi di compensazione dei lavoratori inferiori, ecc.).

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Professional Employer Organization(PEO)

Rispetto ad altre soluzioni di outsourcing, una Professional Employer organization (PEO) diventa il datore di lavoro di record se la vostra azienda collabora con loro. I PEOS offrono una gamma completa di servizi come l’amministrazione delle buste paga, i benefici per i dipendenti, la gestione del rischio e la regolamentazione della conformità. Tuttavia, l’organizzazione dovrà adattare i propri processi aziendali. Questo è il motivo per cui in media, le aziende che utilizzano PEOS hanno meno di 20 dipendenti.

Un esempio di questo sarebbe scegliere un piano sanitario attraverso questo tipo di provider. Sarai solo in grado di selezionare un piano dalle opzioni che il PEO ti offre. Essi non personalizzare il piano per soddisfare le vostre esigenze aziendali specifiche. Tuttavia, questo può ancora tradursi in risparmi significativi per i dipendenti malsani che altrimenti richiederebbero tassi più elevati.

Dovresti notare che le soluzioni tecnologiche fornite dalla maggior parte dei PEOS riflettono le aziende più piccole con cui lavorano in genere. Ciò significherebbe che sarebbe abbastanza limitante per un business che i dipendenti più di 100 persone. Le leggi statali e federali sul lavoro cambiano man mano che la tua azienda cresce, quindi la conformità diventa sempre più importante e la tecnologia inizia a diventare un aspetto significativo della conformità.

Alcune considerazioni aggiuntive se hai intenzione di collaborare con un PEO:

Usi il piano di compensazione dei lavoratori del PEO

Se c’è una diminuzione dei tassi di compensazione dei lavoratori nel tuo stato, spetta al PEO trasferire quei risparmi a te. Per le aziende più piccole che devono affrontare importanti problemi di compensazione dei lavoratori, possono beneficiare in modo significativo dell’utilizzo del piano di un PEO.

Sotto il contratto di co-occupazione PEO, Si perde la vostra identità FEIN & Assumere il PEO

Il beneficio qui è che potrebbe rendere la vostra azienda ammissibili per un più basso SUTA (Stato di disoccupazione) tasso. Tuttavia, dovrai tenere presente che la tua SUTA “resetterà” all’importo richiesto dal tuo stato quando lascerai l’accordo di co-impiego. Dovrai tenerne conto se la tua azienda sta crescendo, perché sarai al tasso più alto per 10 trimestri consecutivi prima che inizi a diminuire.

Gli account manager di PEO avranno da 40 a 70 clienti in media

Per le aziende più piccole con 20 dipendenti, questo non è un grosso problema. Il vostro partner di outsourcing HR non avrà bisogno di avere una profonda conoscenza del vostro business per essere efficace. Tuttavia, questo diventa un problema per un’azienda che sta crescendo e si avvicina costantemente ai dipendenti 100. Ci sono rischi unici che entrano in gioco nel tuo settore e un PEO non sarà in grado di fornire il livello di servizio richiesto una volta che la tua organizzazione supera la soglia dei 100 dipendenti.

“Man mano che crescevamo, ci trovavamo ad aver bisogno di più di quanto il nostro PEO potesse fornire. Avevamo bisogno di una tecnologia migliore e qualcuno che capisse meglio il nostro business e le nostre sfide. Eravamo a 130 dipendenti, quindi era come se stessimo cercando di mettere 130 libbre. in un 19 lb. sacca.”

CEO, 130 employee Distribution Company

Administrative Service Organization (ASO)

Un ASO è quasi identico a lavorare con un PEO, ma la tua organizzazione manterrà il tuo codice fiscale univoco. L’ASO non è il datore di lavoro di registrazione in questa relazione. A causa del loro grado di somiglianza, la maggior parte dei PEOS offre un’opzione ASO. Forniranno tutti gli stessi servizi e tecnologie di outsourcing delle risorse umane, ma la tua organizzazione otterrà un piano di compensazione e benefici per un lavoratore diverso.

Non dovrebbe inoltre sorprendere che le organizzazioni di servizi amministrativi abbiano gli stessi limiti delle organizzazioni professionali dei datori di lavoro. Un ASO è un fornitore di outsourcing HR praticabile per le aziende più piccole, ma i problemi possono verificarsi se sei organizzazione è in crescita e l’assunzione di più dipendenti.

I nostri esperti di outsourcing HR hanno scoperto che le soluzioni ASO funzionano meglio per le aziende che hanno tra 40 e 75 dipendenti, in quanto hanno il tempo di stabilire il proprio tasso di SUTA inferiore e possono sfruttare uno status di “grande gruppo” per benefici per la salute.

Trova il giusto partner di outsourcing HR per aiutarti

Cercando di trovare il giusto fornitore di outsourcing HR può essere difficile. Non solo è necessario considerare le esigenze della vostra azienda ora, ma dove può essere nel prossimo futuro. Per questo motivo, si dovrebbe essere alla ricerca di una società che tiene il passo con le tendenze e li applica su base regolare.

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