In una proposta devono essere considerati due tipi di linee temporali: interne ed esterne.
LINEA TEMPORALE INTERNA
La linea temporale interna descrive il programma di eventi/attività che verranno condotti se il progetto o il programma che la proposta è finanziata (presentato come un “calendario” con “pietre miliari”). Questo dovrebbe essere collegato al finanziamento richiesto, che è presentato nel budget della proposta, per dimostrare come i fondi saranno utilizzati nelle varie fasi del progetto/programma e collegati al personale che sarà responsabile di ogni fase o attività nel progetto/programma proposto.
LINEA TEMPORALE ESTERNA
La linea temporale esterna si riferisce a quando è necessario un finanziamento per condurre il progetto/programma. È importante conoscere le scadenze di presentazione, i cicli di revisione e i calendari di finanziamento delle società e delle fondazioni a cui verrà inviata una lettera di richiesta o una proposta e capire in che modo ciò influenzerà lo sviluppo o l’implementazione di un progetto o programma.
È probabile che rimarrai deluso se non inizi il processo di richiesta di finanziamento fino a maggio quando hai bisogno di finanziamenti per settembre.
Timeline suggerita per l’invio di proposte di sovvenzione
Pianifica la tua timeline lavorando a ritroso dalla data di scadenza della presentazione. Ad esempio, se la tua proposta di borsa di studio è prevista per il 15 settembre, pianifica di iniziare entro e non oltre giugno. Ricorda che il primo passo in grantseeking non è quello di sedersi e scrivere, ma semplicemente di leggere attentamente le linee guida di concessione. Qui di seguito sono una serie di piccoli passi che possono aiutare più facilmente in forma grantseeking nel vostro programma occupato.
3-6 mesi prima della scadenza
- Leggi le linee guida; contatta il tuo coordinatore della sovvenzione per assistenza.
- Se la proposta comporta la condivisione dei costi, contattare il presidente del dipartimento e il Preside.
- Se il tuo progetto coinvolgerà soggetti umani, animali vertebrati o altri problemi di conformità, contatta Research Integrity.
2 mesi prima della scadenza
- Inizia la tua proposta nel sistema Cloud Express.
- Redigere un documento concettuale e sviluppare una cronologia per il progetto finanziato con sovvenzioni.
- Inizia a preparare il tuo budget con l’assistenza del tuo Coordinatore delle sovvenzioni .
- Contattare organizzazioni o colleghi per lettere di supporto.
1 mese prima
- Progetto di proposta e condividerlo con i colleghi per il feedback.
- Invia al Coordinatore della sovvenzione il tuo progetto di bilancio.
Due settimane prima
- Incorporare il progetto e il feedback di bilancio.
- Completa i documenti di proposta e il budget, invialo al tuo Coordinatore della sovvenzione.
- Al termine della revisione, il coordinatore della sovvenzione presenterà la proposta per raccogliere automaticamente le firme dal tuo presidente di dipartimento, dal decano e da altri approvatori, se necessario. Queste approvazioni sono necessarie prima di inviare qualsiasi proposta per un premio che sarà amministrato attraverso l’università.
Esempi di scadenze di presentazione e cicli di revisione
In generale, il processo di sviluppo di una richiesta di finanziamento dovrebbe iniziare da 12 a 18 mesi prima che sia necessaria la sovvenzione.
Questo varia se c’è un processo in una fase-presentare una proposta è l’unico passo – o un processo in due fasi (inviare una lettera di richiesta di invito a presentare una proposta, quindi sviluppare e presentare una proposta completa se invitato).
Esempio di programma di finanziamento di grandi dimensioni
| Concedere Ciclo Timeline | Date |
|---|---|
| Invia un documento concettuale di una pagina | Gen. 1 a febbraio. 15 |
| Conference call con Richiedente | Febbraio. 15 Marzo 30 |
| Pre-proposta di Applicazione di Scadenza | Può 1 |
| Notifica di Invito a Presentare Proposta Completa | luglio 15 |
| Completa Proposta di Scadenza per la Presentazione delle | agosto 30 |
| Condotta Visita il Sito | settembre/ottobre |
| Determinazione dei premi | dicembre |
| Finanziamento | gennaio |
Per i finanziatori senza le scadenze per la presentazione.
In alcuni casi, i finanziatori notano che le domande sono accettate in qualsiasi momento. Tuttavia, è probabile che ci sarà un periodo di almeno tre-sei mesi prima che la domanda sia esaminata da un comitato per i contributi aziendali o da un consiglio di amministrazione della fondazione e venga presa una decisione sulla fornitura di finanziamenti.
Si noti inoltre che il risultato del riesame iniziale potrebbe essere quello di invitare il richiedente a presentare una richiesta di finanziamento completa, che a sua volta non può essere riesaminata per tre o sei mesi prima che venga raggiunta la decisione finale sull’opportunità di fornire un finanziamento o meno.
Anche in questo caso, il processo di sviluppo di una richiesta di finanziamento dovrebbe iniziare da 9 a 12 mesi prima della necessità della sovvenzione.
Ultimo aggiornamento: 26/6/2020