In una proposta devono essere considerati due tipi di linee temporali: interne ed esterne.

LINEA TEMPORALE INTERNA

La linea temporale interna descrive il programma di eventi/attività che verranno condotti se il progetto o il programma che la proposta è finanziata (presentato come un “calendario” con “pietre miliari”). Questo dovrebbe essere collegato al finanziamento richiesto, che è presentato nel budget della proposta, per dimostrare come i fondi saranno utilizzati nelle varie fasi del progetto/programma e collegati al personale che sarà responsabile di ogni fase o attività nel progetto/programma proposto.

LINEA TEMPORALE ESTERNA

La linea temporale esterna si riferisce a quando è necessario un finanziamento per condurre il progetto/programma. È importante conoscere le scadenze di presentazione, i cicli di revisione e i calendari di finanziamento delle società e delle fondazioni a cui verrà inviata una lettera di richiesta o una proposta e capire in che modo ciò influenzerà lo sviluppo o l’implementazione di un progetto o programma.

È probabile che rimarrai deluso se non inizi il processo di richiesta di finanziamento fino a maggio quando hai bisogno di finanziamenti per settembre.

Timeline suggerita per l’invio di proposte di sovvenzione

Pianifica la tua timeline lavorando a ritroso dalla data di scadenza della presentazione. Ad esempio, se la tua proposta di borsa di studio è prevista per il 15 settembre, pianifica di iniziare entro e non oltre giugno. Ricorda che il primo passo in grantseeking non è quello di sedersi e scrivere, ma semplicemente di leggere attentamente le linee guida di concessione. Qui di seguito sono una serie di piccoli passi che possono aiutare più facilmente in forma grantseeking nel vostro programma occupato.

3-6 mesi prima della scadenza

  • Leggi le linee guida; contatta il tuo coordinatore della sovvenzione per assistenza.
  • Se la proposta comporta la condivisione dei costi, contattare il presidente del dipartimento e il Preside.
  • Se il tuo progetto coinvolgerà soggetti umani, animali vertebrati o altri problemi di conformità, contatta Research Integrity.

2 mesi prima della scadenza

  • Inizia la tua proposta nel sistema Cloud Express.
  • Redigere un documento concettuale e sviluppare una cronologia per il progetto finanziato con sovvenzioni.
  • Inizia a preparare il tuo budget con l’assistenza del tuo Coordinatore delle sovvenzioni .
  • Contattare organizzazioni o colleghi per lettere di supporto.

1 mese prima

  • Progetto di proposta e condividerlo con i colleghi per il feedback.
  • Invia al Coordinatore della sovvenzione il tuo progetto di bilancio.

Due settimane prima

  • Incorporare il progetto e il feedback di bilancio.
  • Completa i documenti di proposta e il budget, invialo al tuo Coordinatore della sovvenzione.
  • Al termine della revisione, il coordinatore della sovvenzione presenterà la proposta per raccogliere automaticamente le firme dal tuo presidente di dipartimento, dal decano e da altri approvatori, se necessario. Queste approvazioni sono necessarie prima di inviare qualsiasi proposta per un premio che sarà amministrato attraverso l’università.

Esempi di scadenze di presentazione e cicli di revisione

In generale, il processo di sviluppo di una richiesta di finanziamento dovrebbe iniziare da 12 a 18 mesi prima che sia necessaria la sovvenzione.

Questo varia se c’è un processo in una fase-presentare una proposta è l’unico passo – o un processo in due fasi (inviare una lettera di richiesta di invito a presentare una proposta, quindi sviluppare e presentare una proposta completa se invitato).

Esempio di programma di finanziamento di grandi dimensioni

Concedere Ciclo Timeline Date
Invia un documento concettuale di una pagina Gen. 1 a febbraio. 15
Conference call con Richiedente Febbraio. 15 Marzo 30
Pre-proposta di Applicazione di Scadenza Può 1
Notifica di Invito a Presentare Proposta Completa luglio 15
Completa Proposta di Scadenza per la Presentazione delle agosto 30
Condotta Visita il Sito settembre/ottobre
Determinazione dei premi dicembre
Finanziamento gennaio

Per i finanziatori senza le scadenze per la presentazione.

In alcuni casi, i finanziatori notano che le domande sono accettate in qualsiasi momento. Tuttavia, è probabile che ci sarà un periodo di almeno tre-sei mesi prima che la domanda sia esaminata da un comitato per i contributi aziendali o da un consiglio di amministrazione della fondazione e venga presa una decisione sulla fornitura di finanziamenti.

Si noti inoltre che il risultato del riesame iniziale potrebbe essere quello di invitare il richiedente a presentare una richiesta di finanziamento completa, che a sua volta non può essere riesaminata per tre o sei mesi prima che venga raggiunta la decisione finale sull’opportunità di fornire un finanziamento o meno.

Anche in questo caso, il processo di sviluppo di una richiesta di finanziamento dovrebbe iniziare da 9 a 12 mesi prima della necessità della sovvenzione.

Ultimo aggiornamento: 26/6/2020

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