Se si utilizza la versione Enterprise, Accountant o Enterprise Accountant di QuickBooks o se sei un contabile da soli, allora sarà facile per voi di inviare General Journal Entries al vostro cliente. È inoltre possibile importare le voci del diario dal tuo contabile o contabile come .File QBJ se siete sulla versione QuickBooks Pro o Premier. Tuttavia, questo articolo ti aiuterà a inviare e importare manualmente le voci del diario generale. Puoi anche contattare il team di supporto di QuickBooks componendo il numero verde + 1805-900-6410 per saperne di più sull’invio e l’importazione di voci di diario generali.

Invia voci di diario generali (.File QBJ) Da QuickBooks Desktop Accountant

Se ci sono voci di diario esistenti:

  • Dal menu Contabile, fare clic su Invia voci di diario generali.
  • Fornire la data appropriata nelle date Da e A per filtrare l’elenco delle voci del diario.
  • Contrassegnare le voci del diario che si desidera inviare al client.
  • (Opzionale) È anche possibile modificare la voce del diario prima dell’invio. Per fare ciò, segui i passaggi seguenti:
    • Fai clic sul collegamento sotto l’account
    • Aggiorna la voce dalle voci del diario generale
    • Fai clic su Salva e quindi Chiudi.
  • Per essere certi che le ricevute abbiano importato tutte le voci del diario, è necessario deselezionare Consenti al destinatario di selezionare quali GJE pubblicare su file
  • Invia le voci del diario al destinatario Segui i passaggi seguenti per farlo:
    • Clicca su E-mail come allegato per inviare le voci del diario ora.
    • Fare clic su Salva come file per salvare le voci del diario che .Estensione del file QBJ che è possibile allegare a un’e-mail o trasferire utilizzando un supporto portatile.

Se non ci sono voci di diario esistenti:

  • Dal menu Contabile, fare clic su Invia voci di diario generali.
  • Inserire una voce di diario fare clic su Salva.
  • Fare clic su Invia GJEs
  • (Opzionale) È anche possibile modificare la voce del diario prima di inviare. Seguire i passaggi indicati di seguito per farlo:
    • Dalla colonna Account, fare clic sul collegamento.
    • Aggiorna la voce dalla finestra Crea voci di diario generali,.
    • Clicca su Salva & Chiudi.
  • Per essere certi che le ricevute abbiano importato tutte le voci del diario, è necessario deselezionare la casella che indica Consenti al destinatario di selezionare quali GJE pubblicare su file.
  • Invia le voci del diario al destinatario. Per fare ciò, segui i passaggi seguenti:
    • Per inviare istantaneamente le voci del diario, fai clic su E-mail come allegato
    • Per salvare le voci del diario come .File QBJ, è necessario fare clic su Salva come file. È possibile allegare questo file a un’e-mail o su un’unità portatile.

Importa voci di diario generali (.File QBJ)

Nota: prima di andare oltre è necessario assicurarsi che non ci siano date di chiusura o modifiche del contabile in sospeso.

  • Apri QuickBooks e vai su File > Utilità > Importa > Voci di diario generali.
  • Selezionare il .File QBJ scaricato e memorizzato sul sistema.
  • (Opzionale) Per rivedere i dettagli, è necessario selezionare ogni voce di diario dalle voci di diario Aggiungi generi;. Se non si desidera importare una particolare voce di diario, deselezionare tale voce. Nel caso in cui non ci siano caselle di controllo disponibili davanti alle voci del diario, significa che il tuo contabile ha selezionato tutte le voci del diario per essere importato.
  • Clicca su Aggiungi GJEs.
  • Fare clic su OK nella finestra di riepilogo Importazione GJEs

Ulteriori informazioni sull’importazione e l’esportazione di file

Con QuickBooks Desktop, è possibile importare ed esportare più tipi di file contemporaneamente. È possibile ottenere questa funzione in modo da poter semplificare l’inserimento dei dati finanziari.

Si spera che i passaggi forniti ti abbiano aiutato a inviare e importare le voci del diario generale. Tuttavia, ci possono essere situazioni in cui si affrontano alcuni problemi durante l’invio o l’importazione delle voci di diario generali. In tali situazioni, è necessario entrare in contatto con il numero di supporto tecnico QuickBooks +1805-900-6410 per ottenere i vostri problemi risolti istantaneamente.

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Invia e importa voci di diario generali in QuickBooks Desktop

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