a javaslatban kétféle idősort kell figyelembe venni: Belső és külső.

belső idővonal

a belső idővonal leírja az események/tevékenységek ütemezését, amelyeket akkor hajtanak végre, ha a projektet vagy programot finanszírozzák (“mérföldkövekkel” ellátott “naptárként”mutatják be). Ennek kapcsolódnia kell a kért finanszírozáshoz, amelyet a javaslat költségvetése mutat be annak bemutatására, hogy a forrásokat hogyan használják fel a projekt/program különböző szakaszaiban, és kapcsolódniuk kell a javasolt projekt/program egyes lépéseiért vagy tevékenységeiért felelős személyzethez.

külső idővonal

a külső idővonal arra vonatkozik, hogy mikor van szükség finanszírozásra a projekt/program lebonyolításához. Fontos tudni a vállalatok és alapítványok benyújtási határidejét, felülvizsgálati ciklusait és finanszírozási naptárait, amelyekhez vizsgálati levelet vagy javaslatot küldenek – és megérteni, hogy ez hogyan befolyásolja egy projekt vagy program fejlesztését vagy végrehajtását.

valószínűleg csalódni fog, ha májusig nem kezdi meg a finanszírozási igénylési folyamatot, amikor szeptemberi finanszírozásra van szüksége.

javasolt idővonal a támogatási javaslatok benyújtásához

tervezze meg az idővonalat a benyújtás esedékességétől visszafelé haladva. Például, ha a támogatási vagy ösztöndíjas javaslata szeptember 15-én esedékes, tervezze meg, hogy legkésőbb júniusig elindul. Ne feledje, hogy a grantseeking első lépése nem az, hogy üljön le és írjon, hanem egyszerűen figyelmesen olvassa el a támogatási irányelveket. Az alábbiakban egy sor kis lépést, amelyek segítségével könnyebben illeszkedik grantseeking be a elfoglaltsága.

3-6 hónappal a határidő előtt

  • olvassa el az iránymutatásokat; segítségért forduljon Támogatási Koordinátorához.
  • ha a javaslat költségmegosztással jár, vegye fel a kapcsolatot az osztályvezetővel és a dékánnal.
  • ha a projekt emberi alanyokat, gerinces állatokat vagy más megfelelőségi kérdéseket érint, vegye fel a kapcsolatot a kutatási integritással.

2 hónapokkal a határidő előtt

  • indítsa el javaslatát a Cloud Express rendszerben.
  • tervezet koncepció papír és dolgozzon ütemtervet a támogatás által finanszírozott projekt.
  • kezdje el a költségvetés elkészítését a támogatási koordinátor segítségével .
  • támogató levelekért forduljon szervezetekhez vagy kollégákhoz.

1 hónap előtt

  • javaslattervezet és ossza meg kollégáival visszajelzést.
  • küldje el a támogatási koordinátornak a költségvetési tervezetét.

két héttel a

  • előtt vegye fel a tervezetet és a költségvetési visszajelzést.
  • töltse ki a pályázati dokumentumokat és a költségvetést, küldje el a támogatási koordinátornak.
  • a felülvizsgálat befejezése után a támogatási koordinátor benyújtja a javaslatot, hogy szükség szerint automatikusan aláírásokat gyűjtsön az osztályvezetőtől, a Dékántól és más jóváhagyóktól. Ezekre a jóváhagyásokra van szükség, mielőtt bármilyen díjat benyújtana, amelyet az egyetemen keresztül kezelnek.

példák a benyújtási határidőkre és a felülvizsgálati ciklusokra

általánosságban elmondható, hogy a finanszírozási kérelem kidolgozásának folyamatát 12-18 hónappal a támogatás szükségessége előtt meg kell kezdeni.

ez változhat, ha van egy egylépcsős folyamat-a javaslat benyújtása az egyetlen lépés – vagy egy kétlépcsős folyamat (Ajánlatkérési levél küldése pályázati felhívás benyújtására, majd meghívás esetén teljes javaslat kidolgozása és benyújtása).

példa nagy finanszírozási programra

támogatási ciklus idővonal dátumok
küldje el egy oldal koncepció papír január. 1-től febr. 15
konferenciahívás a pályázóval február. 15-től márciusig 30
pályázat előtti jelentkezési határidő május 1
felhívás a teljes pályázat benyújtására július 15
a pályázat teljes benyújtási határideje augusztus 30
helyszíni látogatás szeptember / október
díjak meghatározása December
odaítélt finanszírozás január

a benyújtási határidők nélküli finanszírozók számára.

egyes esetekben a finanszírozók megjegyzik, hogy a pályázatokat bármikor elfogadják. Valószínű azonban, hogy legalább három-hat hónap telik el, mielőtt a kérelmet egy vállalati hozzájárulási Bizottság vagy egy alapítvány igazgatótanácsa felülvizsgálja, és döntést hoz a finanszírozás biztosításáról.

azt is meg kell jegyezni, hogy az első felülvizsgálat eredménye lehet, hogy felkérik a kérelmezőt egy teljes finanszírozási kérelem benyújtására, amelyet viszont három-hat hónapig nem lehet felülvizsgálni, mielőtt végleges döntés születik a finanszírozás nyújtásáról vagy sem.

még ebben az esetben is meg kell kezdeni a finanszírozási kérelem kidolgozásának folyamatát 9-12 hónappal a támogatás szükségessége előtt.

Utoljára frissítve: 6/26/2020

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.