Si vous envisagez d’externaliser votre service des ressources humaines (RH), il peut être difficile de savoir par où commencer. Il existe de nombreux fournisseurs de solutions et ils sont représentés par une gamme d’acronymes différents. Avez-vous besoin d’un PEO, d’un HRO ou d’un ASO? Ceux-ci ne couvrent même pas toutes les options que vous avez. Il peut être difficile de les distinguer si c’est la première fois que vous envisagez d’externaliser les ressources humaines.

Ces fournisseurs ont différentes façons d’aborder l’externalisation des ressources humaines, ce qui signifie qu’il y en a qui seront mieux adaptés à votre entreprise et à votre secteur que d’autres. Ici, nous allons examiner de plus près les HROs, les PEOs et les ASOS.

 La direction rencontre HRO pour discuter des solutions d'externalisation des ressources humaines

Externalisation des Ressources humaines (HRO)

L’acronyme HRO signifie Externalisation des ressources humaines. Ce type de fournisseur peut répondre à tout ou partie des besoins en ressources humaines d’une entreprise. Les entreprises utiliseront les HR pour des stratégies RH complexes ou simplement pour compléter un département RH surchargé de travail. Cela signifie que vous devez faire vos recherches avant de choisir un HRO, car il peut ne pas avoir la bonne expérience pour réussir pour votre entreprise.

La plupart des entreprises qui travaillent avec un HRO comptent au moins 75 employés. Corban Onesource est un excellent exemple si vous cherchez à en savoir plus sur les HRO. Nos clients comptent généralement entre 75 et 4 000 employés. Nous suivons des directives strictes pour maintenir la conformité et maximiser l’efficacité. En tant que HRO, nous offrons également des services personnalisés en fonction des besoins spécifiques de nos clients.

Les HR modernes devraient également offrir des plates-formes technologiques avancées qui peuvent aider à simplifier les processus RH courants. Les entreprises comptant au moins 100 employés sont confrontées quotidiennement à des défis complexes en matière de gestion de la paie et des avantages sociaux. Vous devriez examiner une plate-forme technologique HROs avant de les embaucher en tant que fournisseur.

Un bon HRO permettra également à votre entreprise d’avoir accès à une équipe de responsables RH expérimentés. Ce n’est pas la même chose qu’un fournisseur qui vous donne un « Gestionnaire de compte. » Corban OneSource, par exemple, emploie une équipe de responsables RH chevronnés (avec une moyenne d’au moins 15 ans d’expérience). C’est l’une des raisons pour lesquelles 98% de nos clients restent avec nous.

Vous devez également savoir qu’il n’y a pas de relation de co-emploi si vous embauchez Corban OneSource comme HRO. Vous conserverez le contrôle de vos employés, ainsi que de tous les avantages financiers potentiels qui sont dus à votre entreprise (Crédits d’impôt, Taux de SUTA plus bas, Taux d’indemnisation des accidents du travail plus bas, etc.).

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Organisation professionnelle d’employeurs (PEO)

Par rapport à d’autres solutions d’externalisation, une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) devient l’employeur officiel si votre entreprise s’associe à elle. Les PEO offrent une gamme complète de services tels que l’administration de la paie, les avantages sociaux, la gestion des risques et la réglementation de la conformité. Cependant, votre organisation devra adapter ses processus métier. C’est pourquoi, en moyenne, les entreprises utilisant des PEO comptent moins de 20 employés.

Un exemple de cela serait de choisir un plan de soins de santé par l’intermédiaire de ce type de fournisseur. Vous ne pourrez sélectionner un plan que parmi les options que vous offre le PEO. Ils ne personnaliseront pas le plan pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, cela peut encore se traduire par des économies importantes pour les employés malsains qui nécessiteraient autrement des taux plus élevés.

Il convient de noter que les solutions technologiques fournies par la plupart des PEO reflètent les petites entreprises avec lesquelles ils travaillent généralement. Cela signifierait que ce serait assez limitant pour une entreprise qui emploie plus de 100 personnes. Les lois du travail des États et du gouvernement fédéral changent à mesure que votre entreprise se développe, de sorte que la conformité devient de plus en plus importante et que la technologie commence à devenir un aspect important de la conformité.

Quelques considérations supplémentaires si vous envisagez de vous associer à un PEO:

Vous utilisez le Régime d’indemnisation des accidents du travail de l’PEO

S’il y a une diminution des taux d’indemnisation des accidents du travail dans votre État, il appartient à l’PEO de vous répercuter ces économies. Pour les petites entreprises confrontées à d’importants problèmes d’indemnisation des accidents du travail, elles peuvent tirer un avantage considérable de l’utilisation du régime d’un PEO.

En vertu du Contrat de co-emploi PEO, Vous perdez Votre identité FEIN & Supposons que le PEO

L’avantage ici est que cela pourrait rendre votre entreprise éligible à un taux de SUTA (Chômage d’État) inférieur. Cependant, vous devrez garder à l’esprit que votre SUTA sera « réinitialisée » au montant mandaté par votre État lorsque vous quitterez l’accord de co-emploi. Vous devrez en tenir compte si votre entreprise est en croissance, car vous serez au taux le plus élevé pendant 10 trimestres consécutifs avant qu’il ne commence à diminuer.

Les Gestionnaires de comptes PEO Auront 40 à 70 Clients en moyenne

Pour les petites entreprises de 20 employés, ce n’est pas un gros problème. Votre partenaire d’externalisation RH n’aura pas besoin d’avoir une connaissance approfondie de votre entreprise pour être efficace. Cependant, cela devient un problème pour une entreprise en croissance et qui approche régulièrement les 100 employés. Il y a des risques uniques qui entrent en jeu dans votre industrie et un PEO ne sera pas en mesure de fournir le niveau de service dont vous aurez besoin une fois que votre organisation aura dépassé le seuil de 100 employés.

 » Au fur et à mesure que nous grandissions, nous avons eu besoin de plus que ce que notre PEO pouvait fournir. Nous avions besoin d’une meilleure technologie et de quelqu’un qui comprenne mieux nos activités et nos défis. Nous étions à 130 employés, donc c’était comme si nous essayions de mettre 130 livres. dans un 19 lb. sac. »

PDG, entreprise de distribution de 130 employés

Organisation de services administratifs (ASO)

Une ASO est presque identique à travailler avec un PEO, mais votre organisation conservera votre numéro d’identification fiscale unique. L’ASO n’est pas l’employeur inscrit dans cette relation. En raison de leur degré de similitude, la plupart des PEO offrent une option ASO. Ils fourniront tous les mêmes services et technologies d’externalisation des ressources humaines, mais votre organisation bénéficiera d’un régime d’indemnisation des accidents du travail et d’avantages sociaux différent.

Il n’est pas surprenant non plus que les Organisations de services administratifs aient les mêmes limites que les Organisations professionnelles d’employeurs. Un ASO est un fournisseur d’externalisation des ressources humaines viable pour les petites entreprises, mais des problèmes peuvent survenir si votre organisation se développe et embauche plus d’employés.

Nos experts en externalisation des ressources humaines ont constaté que les solutions ASO conviennent mieux aux entreprises comptant entre 40 et 75 employés, car elles ont le temps d’établir leur propre taux de SUTA inférieur et peuvent tirer parti d’un statut de  » grand groupe » pour des avantages pour la santé.

Trouvez le Bon Partenaire d’externalisation des ressources humaines pour Vous aider

Essayer de trouver le bon fournisseur d’externalisation des ressources humaines peut être difficile. Vous devez non seulement tenir compte des besoins de votre entreprise maintenant, mais aussi de l’endroit où elle pourrait se trouver dans un avenir prévisible. Pour cette raison, vous devriez rechercher une entreprise qui suit les tendances et les applique régulièrement.

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