Word inclut la possibilité d’imprimer vos documents avec ou sans affichage de « balisage ». Le balisage est défini comme des marques d’édition (à l’aide de la fonction de suivi des modifications de Word) et des commentaires placés dans un document pendant son développement.

Vous pouvez contrôler si le balisage est imprimé ou non dans Word 2007 en affichant la boîte de dialogue Imprimer et en utilisant la liste déroulante Imprimer quoi. Si vous choisissez Document, seul le document est imprimé. Si vous choisissez Document avec balisage, le balisage est imprimé avec le document. (Voir Figure 1.)

Figure 1. La boîte de dialogue Imprimer.

Si vous utilisez Word 2010, Word 2013 ou Word 2016, la boîte de dialogue d’impression traditionnelle n’existe plus. Au lieu de cela, vous pouvez contrôler si le balisage est imprimé ou non en affichant les options d’impression (appuyez sur Ctrl + P) et en cliquant sur la liste déroulante qui indique ce que vous souhaitez imprimer. (Il s’agit de la première liste déroulante sous la rubrique Paramètres, et est normalement définie pour imprimer toutes les pages.) Au bas des options présentées, vous voyez un paramètre de balisage d’impression. Choisissez l’option, puis votre document sera imprimé avec un balisage sur l’impression.

Le comportement par défaut de la liste déroulante Imprimer quoi (Word 2007) et du paramètre de balisage d’impression (Word 2010 et versions ultérieures) est plutôt étrange. En fait, il peut parfois sembler avoir un esprit qui lui est propre. En effectuant des tests, j’ai découvert que la valeur par défaut de la liste déroulante Imprimer Ce sera Document (Word 2007) et que le paramètre de balisage d’impression ne sera pas sélectionné (Word 2010 et versions ultérieures) sauf si l’une des conditions suivantes est vraie:

  • Vous avez choisi le Balisage d’affichage final dans le groupe de suivi de l’onglet Révision du ruban.
  • Vous avez choisi le Balisage d’affichage d’origine dans le groupe de suivi de l’onglet Révision du ruban.

La modification du paramètre de la liste déroulante Imprimer ce à documenter (Word 2007) ou la sélection du paramètre de balisage d’impression (Word 2010 et versions ultérieures) ne remplace pas le paramètre de balisage. Fondamentalement, tout ce que vous faites est de spécifier que vous souhaitez que cette impression du document n’affiche pas de balisage. La prochaine fois que vous afficherez la boîte de dialogue d’impression (Word 2007) ou les options d’impression (Word 2010 et versions ultérieures), vous constaterez que Word est défini sur le balisage d’impression, en fonction du paramètre de balisage dans le document. (Ce n’est pas la liste déroulante Imprimer quoi ou le paramètre de balisage d’impression qui est « collant », mais le paramètre de balisage, qui remplace toujours la liste déroulante Imprimer quoi et le paramètre de balisage d’impression.)

Le réglage de l’option de balisage est enregistré avec votre document. De même, si vous avez un modèle ouvert, le paramètre peut être enregistré avec le modèle, pour être utilisé par défaut pour tous les futurs documents basés sur le modèle.

Si vous souhaitez que la liste déroulante Imprimer quoi soit toujours documentée par défaut (Word 2007) ou que le paramètre de balisage d’impression soit toujours sélectionné (Word 2010 et versions ultérieures), vous devez désactiver l’option de balisage dans le document ou dans le modèle, puis enregistrer le document et le modèle. Étant donné que le paramètre est enregistré par document, vous devrez peut-être le faire dans de nombreux documents pour obtenir l’effet souhaité.

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