Word sisältää mahdollisuuden tulostaa dokumenttejasi myös ilman merkintää. Markup määritellään muokkausmerkeiksi (käyttäen Word ’ s Track Changes-ominaisuutta) ja dokumenttiin sen kehityksen aikana sijoitetuiksi kommenteiksi.

voit määrittää, tulostetaanko merkintä Word 2007: ssä näyttämällä Tulosta-valintaikkunan ja käyttämällä tulosta mitä-pudotusvalikkoa. Jos valitset asiakirjan, vain asiakirja tulostetaan. Jos valitset asiakirjan merkinnällä, merkintä tulostetaan asiakirjan mukana. (KS. Kuva 1.)

Kuva 1. Tulosta – valintaikkuna.

jos käytät Word 2010: tä, Word 2013: a tai Word 2016: ta, perinteistä Tulostusikkunaa ei enää ole olemassa. Sen sijaan voit määrittää, onko merkintä tulostettu vai ei, näyttämällä Tulostusasetukset (paina Ctrl+P) ja napsauttamalla pudotusvalikkoa, joka osoittaa, mitä haluat tulostaa. (Se on ensimmäinen pudotuslista Asetukset-otsikon alla, ja se on yleensä asetettu tulostamaan kaikki sivut.) Esitettyjen vaihtoehtojen alareunassa näkyy Tulostusmerkintäasetus. Valitse vaihtoehto, ja sitten asiakirja tulostetaan markup tulosteessa.

Print What-pudotuslistan (Word 2007) ja Print Markup-asetuksen (Word 2010 ja uudemmat versiot) oletuskäyttäytyminen on melko outoa. Toisinaan sillä voi näyttää olevan oma mielensä. Tehdessään testaus, sain selville, että oletus tulosta mitä pudotusvalikosta on asiakirja (Word 2007) ja tulosta Markup asetus ei valita (Word 2010 ja uudemmat versiot) ellei jokin seuraavista on totta:

  • sinulla on loppunäytös, joka on valittu seurantaryhmässä nauhan arvosteluvälilehdessä.
  • sinulla on jäljitysryhmässä valittu Alkuperäinen Näyttömerkintä nauhan arvosteluvälilehdessä.

Print What-pudotusvalikkoasetuksen muuttaminen dokumentiksi (Word 2007) tai Print Markup-asetuksen valitseminen (Word 2010 ja uudemmat versiot) ei korvaa Merkintäasetusta. Pohjimmiltaan, kaikki mitä teet on täsmentää, että haluat tämän yhden tulostuksen asiakirjan ei näytä merkintää. Kun seuraavan kerran näytät Tulosta – valintaikkunan (Word 2007) tai Tulostusasetukset (Word 2010 ja uudemmat versiot), huomaat, että Word on asetettu tulostamaan merkintä asiakirjan Merkintäasetuksen perusteella. (”Sticky” ei ole Print What-pudotusasetus tai Print Markup-asetus, vaan Merkintäasetus, joka ohittaa aina Print What-pudotusasetukset ja Print Markup-asetuksen.)

Merkintäasetukset tallennetaan asiakirjaan. Vastaavasti, jos sinulla on malli auki, asetus voidaan tallentaa mallin kanssa, jotta sitä voidaan käyttää oletuksena kaikissa tulevissa asiakirjoissa, jotka perustuvat malliin.

jos haluat Print What-pudotusvalikosta aina oletusarvoisen asiakirjan (Word 2007) tai Print Markup-asetuksen aina valittavan (Word 2010 ja uudemmat versiot), sinun on sammutettava Merkintäasetus asiakirjassa tai mallissa ja tallennettava asiakirja ja malli. Koska asetus tallennetaan dokumenttikohtaisesti, sinun on ehkä tehtävä tämä useissa asiakirjoissa saadaksesi haluamasi vaikutuksen.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.