Si está utilizando la versión Enterprise, Accountant o Enterprise Accountant de QuickBooks o si usted mismo es contador, le resultará fácil enviar Entradas Generales del Diario a su cliente. También puede importar las entradas del diario de su contador o contable como a .Archivo QBJ si está en la versión QuickBooks Pro o Premier. Sin embargo, este artículo le ayudará a enviar e importar Entradas Generales de Diario manualmente. También puede comunicarse con el equipo de soporte de QuickBooks marcando el número gratuito +1805-900-6410 para obtener más información sobre el envío e importación de entradas generales del diario.
Enviar Entradas Generales del Diario (.Archivos QBJ) De QuickBooks Contador De Escritorio
Si Hay Entradas De Diario Existentes:
- En el menú Contador, haga clic en Enviar entradas generales del Diario.
- Proporcione la fecha apropiada en las fechas Desde y Hasta para filtrar la lista de entradas del Diario.
- Marque las entradas del Diario que desea enviar a su cliente.
- (Opcional) También puede editar la entrada del Diario antes de enviarla. Para hacerlo, siga los pasos que se mencionan a continuación:
- Haga clic en el enlace debajo de la Cuenta
- Actualice la Entrada desde Hacer Entradas generales del Diario
- Haga clic en Guardar y luego Cerrar.
- Para asegurarse de que los recibos han importado todas las Entradas del Diario, debe desmarcar el Permitir que el destinatario seleccione qué GJEs publicar en el archivo
- Enviar las Entradas del Diario al destinatario, Siga los pasos a continuación para hacerlo:
- Haga clic en Correo electrónico como Archivo adjunto para enviar las Entradas del Diario ahora.
- Haga clic en Guardar como archivo para guardar las Entradas del Diario que .Extensión de archivo QBJ que puede adjuntar a un correo electrónico o transferir utilizando un medio portátil.
Si No Hay Entradas En El Diario:
- En el menú Contador, haga clic en Enviar entradas generales del Diario.
- Insertar una entrada de diario haga clic en Guardar.
- Haga clic en Enviar GJEs
- (Opcional) También puede editar la entrada del diario antes del envío. Siga los pasos mencionados a continuación para hacerlo:
- En la columna Cuenta, haga clic en el enlace.
- Actualice la entrada desde la ventana Crear Entradas generales del Diario,.
- Haga clic en Guardar & Cerrar.
- Para asegurarse de que los recibos han importado todas las Entradas del Diario, debe desmarcar la casilla que indica que el destinatario puede seleccionar qué GJEs publicar en el archivo.
- Enviar las entradas del diario al destinatario. Para hacerlo, siga los pasos mencionados a continuación:
- Para enviar las Entradas del Diario al instante, haga clic en Correo electrónico como adjunto
- Para guardar las Entradas del Diario como a .Archivo QBJ, debe hacer clic en Guardar como archivo. Puede adjuntar este archivo a un correo electrónico o en una unidad portátil.
Importar Entradas Generales del Diario (.Archivos QBJ)
Nota: Antes de ir más lejos, debe asegurarse de que no haya una fecha de cierre establecida o cambios pendientes de contabilidad.
- Abra QuickBooks y vaya a Archivo > Utilidades > Importar > Entradas generales del diario.
- Seleccione el .Archivo QBJ que ha descargado y almacenado en su sistema.
- (Opcional) Para revisar los detalles, debe seleccionar cada Entrada del Diario de las Entradas del Diario Agregar Géneros;. Si no desea importar una entrada de Diario en particular, desmarque esa entrada. En caso de que no haya casillas de verificación disponibles frente a las Entradas del Diario, significa que su contador seleccionó todas las Entradas del Diario para importarlas.
- Haga clic en Agregar GJEs.
- Haga clic en Aceptar en la ventana Resumen de importación de GJEs
Obtenga más información sobre la importación y exportación de archivos
Con QuickBooks Desktop, puede importar y exportar varios tipos de archivos al mismo tiempo. Obtienes esta facilidad para que puedas agilizar la entrada de datos financieros.
Con suerte, los pasos proporcionados lo ayudaron a enviar e importar las Entradas Generales del Diario. Sin embargo, puede haber situaciones en las que se enfrenten a algunos problemas al enviar o importar las Entradas Generales del Diario. En tales situaciones, debe ponerse en contacto con el número de soporte técnico de QuickBooks +1805-900-6410 para resolver sus problemas al instante.
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