Si está considerando subcontratar su departamento de Recursos Humanos, puede ser difícil saber por dónde empezar. Hay muchos proveedores de soluciones por ahí y están representados por una variedad de siglas diferentes. ¿Necesitas un PEO, un HRO o un ASO? Esos ni siquiera cubren todas las opciones que tienes. Puede ser difícil distinguir entre ellos si es la primera vez que está considerando la externalización de recursos humanos.

Estos proveedores tienen diferentes formas de abordar la externalización de recursos humanos, lo que significa que hay algunos que se adaptarán mejor a su negocio e industria que otros. Aquí, vamos a echar un vistazo más de cerca a HROs, PEOs y ASOs.

El ejecutivo se reúne con HRO para discutir soluciones de externalización de recursos humanos

Externalización de Recursos Humanos (HRO)

El acrónimo HRO significa Externalización de Recursos Humanos. Este tipo de proveedor puede atender todas o una parte de las necesidades de recursos humanos de una empresa. Las empresas utilizarán HRO para estrategias complejas de recursos humanos o simplemente para complementar un departamento de recursos humanos sobrecargado de trabajo. Esto significa que debe investigar antes de elegir una HRO, porque es posible que no tengan la experiencia adecuada para tener éxito para su empresa.

La mayoría de las empresas que trabajan con una HRO tienen al menos 75 empleados. Corban Onesource es un gran ejemplo si está buscando aprender sobre HROs. Nuestros clientes suelen tener entre 75 y 4.000 empleados. Seguimos pautas estrictas cuando se trata de mantener el cumplimiento y maximizar la eficiencia. Como HRO, también ofrecemos servicios personalizados basados en las necesidades específicas de nuestros clientes.

Las HRO modernas también deben ofrecer plataformas de tecnología avanzada que puedan ayudar a simplificar los procesos comunes de recursos humanos. Las empresas con al menos 100 empleados enfrentan desafíos complejos para manejar la nómina y los beneficios de los empleados a diario. Debe revisar una plataforma tecnológica de HROs antes de contratarlos como su proveedor.

Un buen HRO también proporcionará a su empresa acceso a un equipo de gerentes de recursos humanos experimentados. Esto no es lo mismo que un proveedor que te da un «Administrador de cuentas».»Corban OneSource, por ejemplo, emplea a un equipo de gerentes de recursos humanos experimentados (con un promedio de al menos 15 años de experiencia). Esta es una de las razones por las que el 98% de nuestros clientes se quedan con nosotros.

También debe saber que no existe una relación de coempleo si contrata a Corban OneSource como su HRO. Mantendrá el control de sus empleados, así como de todos los beneficios financieros potenciales que se deben a su empresa (Créditos Fiscales, Tasas de SUTA Más Bajas, Tasas de Compensación de Trabajadores Más Bajas, etc.).).

Obtenga más información con nuestra Guía de Externalización de Recursos Humanos>>

Organización de Empleadores Profesionales (PEO)

En comparación con otras soluciones de subcontratación, una organización de empleadores profesionales (PEO) se convierte en el empleador de registro si su empresa se asocia con ellos. Los PEO proporcionan una gama completa de servicios, como administración de nóminas, beneficios para empleados, gestión de riesgos y regulación de cumplimiento. Sin embargo, su organización tendrá que adaptar sus procesos de negocio. Esta es la razón por la que, en promedio, las empresas que utilizan PEOs tienen menos de 20 empleados.

Un ejemplo de esto sería elegir un plan de atención médica a través de este tipo de proveedor. Solo podrá seleccionar un plan de entre las opciones que le ofrece el PEO. No personalizarán el plan para satisfacer sus necesidades comerciales específicas. Sin embargo, esto todavía puede traducirse en ahorros significativos para los empleados poco saludables que de otro modo requerirían tarifas más altas.

Debe tener en cuenta que las soluciones tecnológicas que la mayoría de los PEO proporcionan reflejan las empresas más pequeñas con las que normalmente trabajan. Esto significaría que sería bastante limitante para una empresa que empleara a más de 100 personas. Las leyes laborales estatales y federales cambian a medida que su empresa crece, por lo que el cumplimiento se vuelve cada vez más importante y la tecnología comienza a convertirse en un aspecto significativo del cumplimiento.

Algunas consideraciones adicionales si planea asociarse con un PEO:

Utiliza el Plan de Compensación para Trabajadores del PEO

Si hay una disminución en las tasas de compensación para trabajadores en su estado, depende del PEO pasarle esos ahorros a usted. Para las empresas más pequeñas que enfrentan problemas significativos de compensación de trabajadores, pueden beneficiarse significativamente del uso de un plan de PEO.

En virtud del Acuerdo de Coempleo PEO, Pierde Su Identidad FEIN & Suponga que el PEO

El beneficio aquí es que podría hacer que su empresa sea elegible para una tasa de Desempleo estatal (SUTA) más baja. Sin embargo, deberá tener en cuenta que su SUTA se «restablecerá» a la cantidad obligatoria de su estado cuando abandone el acuerdo de coempleo. Tendrá que tener esto en cuenta si su empresa está creciendo, porque estará a la tasa más alta durante 10 trimestres consecutivos antes de que comience a disminuir.

Los gerentes de cuentas PEO Tendrán de 40 a 70 Clientes en Promedio

Para empresas más pequeñas con 20 empleados, esto no es un gran problema. Su socio de outsourcing de recursos humanos no necesitará tener un conocimiento profundo de su negocio para ser efectivo. Sin embargo, esto se convierte en un problema para una empresa que está creciendo y se acerca constantemente a los 100 empleados. Hay riesgos únicos que entran en juego en su industria y un PEO no podrá proporcionar el nivel de servicio que necesitará una vez que su organización supere el umbral de 100 empleados.

«A medida que crecíamos, nos encontramos necesitando más de lo que nuestro PEO podía proporcionar. Necesitábamos una mejor tecnología y alguien que entendiera mejor nuestro negocio y nuestros desafíos. Teníamos 130 empleados, así que era como si intentáramos poner 130 libras. en un 19 lb. saco.»

CEO, Empresa de Distribución de 130 empleados

Organización de Servicios Administrativos (ASO)

Un ASO es casi idéntico a trabajar con un PEO, pero su organización conservará su número de identificación fiscal único. La ASO no es el empleador registrado en esta relación. Debido a su grado de similitud, la mayoría de los PEO ofrecen una opción ASO. Proporcionarán los mismos servicios y tecnología de externalización de recursos humanos, pero su organización obtendrá un plan de compensación y beneficios para trabajadores diferente.

Tampoco debe sorprender que las Organizaciones de Servicios Administrativos tengan las mismas limitaciones que las Organizaciones Profesionales de Empleadores. Un ASO es un proveedor de externalización de recursos humanos viable para empresas más pequeñas, pero pueden ocurrir problemas si su organización está creciendo y contratando más empleados.

Nuestros expertos en externalización de recursos humanos han descubierto que las soluciones ASO funcionan mejor para las empresas que tienen entre 40 y 75 empleados, ya que tienen tiempo para establecer su propia tasa de SUTA más baja y pueden aprovechar el estatus de «grupo grande» para obtener beneficios para la salud.

Encuentre el Socio de Externalización de Recursos Humanos adecuado para Ayudarlo

Intentar encontrar el proveedor de externalización de recursos humanos adecuado puede ser un desafío. No solo necesita considerar las necesidades de su empresa ahora, sino dónde puede estar en el futuro previsible. Por esa razón, debe buscar una empresa que se mantenga al día con las tendencias y las aplique de manera regular.

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