Word bietet die Möglichkeit, Ihre Dokumente mit oder ohne Anzeige von „Markup“ zu drucken. Markup ist definiert als Bearbeitungsmarken (mit der Funktion Änderungen nachverfolgen von Word) und Kommentare, die während der Entwicklung eines Dokuments in ein Dokument eingefügt werden.

Sie können steuern, ob Markup in Word 2007 gedruckt wird, indem Sie das Dialogfeld Drucken anzeigen und die Dropdown-Liste Drucken Was verwenden. Wenn Sie Dokument auswählen, wird nur das Dokument gedruckt. Wenn Sie Dokument mit Markup auswählen, wird das Markup zusammen mit dem Dokument gedruckt. (Siehe Abbildung 1.)

Abbildung 1. Das Dialogfeld Drucken.

Wenn Sie Word 2010, Word 2013 oder Word 2016 verwenden, ist das herkömmliche Dialogfeld Drucken nicht mehr vorhanden. Stattdessen können Sie steuern, ob Markup gedruckt wird oder nicht, indem Sie die Druckoptionen anzeigen (Strg + P drücken) und auf die Dropdown-Liste klicken, die angibt, was Sie drucken möchten. (Es ist die erste Dropdown-Liste unter der Überschrift Einstellungen und wird normalerweise so eingestellt, dass alle Seiten gedruckt werden.) Am unteren Rand der angezeigten Optionen sehen Sie eine Druckmarkierungseinstellung. Wählen Sie die Option, und Ihr Dokument wird dann mit Markup auf dem Ausdruck gedruckt.

Das Standardverhalten der Dropdown-Liste Drucken Was (Word 2007) und der Druckmarkierungseinstellung (Word 2010 und spätere Versionen) ist ziemlich seltsam. In der Tat kann es manchmal scheinen, einen eigenen Geist zu haben. Beim Testen habe ich festgestellt, dass die Standardeinstellung für die Dropdown-Liste Drucken, was Dokument (Word 2007) ist und die Einstellung für das Drucken von Markups nicht ausgewählt wird (Word 2010 und spätere Versionen), es sei denn, eine der folgenden Bedingungen ist zutreffend:

  • In der Gruppe Nachverfolgung auf der Registerkarte Überprüfen des Menübands wurde das Markup für die endgültige Anzeige ausgewählt.
  • Sie haben das ursprüngliche Markup für die Anzeige in der Tracking-Gruppe auf der Registerkarte Überprüfen des Menübands ausgewählt.

Wenn Sie die Einstellung der Dropdown-Liste Drucken in Dokument (Word 2007) ändern oder die Druckmarkierungseinstellung auswählen (Word 2010 und höhere Versionen), wird die Markierungseinstellung nicht überschrieben. Grundsätzlich geben Sie lediglich an, dass dieser eine Ausdruck des Dokuments kein Markup anzeigen soll. Wenn Sie das Dialogfeld Drucken (Word 2007) oder die Druckoptionen (Word 2010 und spätere Versionen) das nächste Mal anzeigen, wird Word auf der Grundlage der Markup-Einstellung im Dokument für das Drucken von Markup festgelegt. (Es ist nicht die Dropdown-Liste Drucken was oder die Markup-Druckeinstellung, die „klebrig“ ist, sondern die Markup-Einstellung, die immer die Dropdown-Liste Drucken was und die Markup-Druckeinstellung überschreibt.)

Die Einstellung der Markup-Option wird mit Ihrem Dokument gespeichert. Wenn Sie eine Vorlage geöffnet haben, kann die Einstellung mit der Vorlage gespeichert werden, um sie als Standard für alle zukünftigen Dokumente zu verwenden, die auf der Vorlage basieren.

Wenn Sie möchten, dass die Dropdown-Liste Drucken immer standardmäßig Dokument (Word 2007) oder die Einstellung Markup drucken immer ausgewählt wird (Word 2010 und spätere Versionen), müssen Sie die Markup-Option im Dokument oder in der Vorlage deaktivieren und dann das Dokument und die Vorlage speichern. Da die Einstellung pro Dokument gespeichert wird, müssen Sie dies möglicherweise in vielen Dokumenten tun, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

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