ord inkluderer muligheden for at udskrive dine dokumenter med eller uden “markup” – visning. Markup defineres som redigeringsmærker (ved hjælp af ordets Sporændringsfunktion) og kommentarer placeret i et dokument under dets udvikling.

du kan styre, om markering udskrives i ord 2007 ved at vise dialogboksen Udskriv og bruge rullelisten Udskriv hvad. Hvis du vælger dokument, udskrives kun dokumentet. Hvis du vælger dokument med markering, udskrives markeringen sammen med dokumentet. (Se Figur 1.)

Figur 1. Dialogboksen Udskriv.

hvis du bruger ord 2010, ord 2013 eller ord 2016, findes dialogboksen traditionel udskrivning ikke længere. I stedet kan du styre, om markering udskrives eller ej, ved at vise udskriftsindstillingerne (tryk på Ctrl+P) og klikke på rullelisten, der angiver, hvad du vil udskrive. (Det er den første rulleliste under overskriften Indstillinger og er normalt indstillet til at udskrive alle sider.) Nederst på de viste indstillinger ser du en indstilling for Udskriftsmarkering. Vælg indstillingen, og derefter udskrives dit dokument med markering på udskriften.

standardadfærden for rullelisten Udskriv hvad (ord 2007) og indstillingen Udskriv markering (ord 2010 og nyere versioner) er ret underlig. Faktisk kan det til tider synes at have et eget sind. Ved at udføre test fandt jeg ud af, at standard for udskrift, hvad rullelisten vil være dokument (ord 2007), og indstillingen for Udskriftsmarkering vil ikke blive valgt (ord 2010 og senere versioner), medmindre et af følgende er sandt:

  • du har valgt den endelige markering i Sporingsgruppen under fanen Gennemse på båndet.
  • du har valgt den oprindelige markering i Sporingsgruppen under fanen Gennemse på båndet.

ændring af indstillingen på rullelisten Udskriv hvad til dokument (ord 2007) eller valg af indstillingen Udskriv markering (ord 2010 og nyere versioner) tilsidesætter ikke indstillingen for markering. Grundlæggende er alt, hvad du laver, at specificere, at du vil have denne udskrivning af dokumentet til ikke at vise markering. Næste gang du viser dialogboksen Udskriv (ord 2007) eller udskrivningsindstillingerne (ord 2010 og nyere versioner), finder du, at ordet er indstillet til at udskrive markering, baseret på Markeringsindstillingen i dokumentet. (Det er ikke rullelisten Udskriv hvad eller indstillingen Udskriv markering, der er “klæbrig”, men Markeringsindstillingen, som altid tilsidesætter rullelisten Udskriv hvad og indstillingen Udskriv markering.)

indstillingen af Markup-indstillingen gemmes med dit dokument. På samme måde, hvis du har en skabelon åben, kan indstillingen gemmes med skabelonen, der skal bruges som standard for alle fremtidige dokumenter baseret på skabelonen.

hvis rullelisten Udskriv Hvad altid skal være standard til dokument (ord 2007) eller indstillingen Udskriv markering skal altid vælges (ord 2010 og nyere versioner), skal du slå Markeringsindstillingen fra i dokumentet eller i skabelonen og derefter gemme dokumentet og skabelonen. Da indstillingen gemmes pr. dokument, skal du muligvis gøre dette i mange dokumenter for at få den ønskede effekt.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.