hvis du overvejer at outsource din HR-afdeling, kan det være svært at vide, hvor du skal starte. Der er mange løsningsudbydere derude, og de er repræsenteret af en række forskellige akronymer. Har du brug for en PEO, en HRO eller en ASO? De dækker ikke engang alle de muligheder, du har. Det kan være svært at skelne mellem dem, hvis det er første gang, du overvejer HR outsourcing.

disse udbydere har forskellige måder at nærme HR outsourcing, hvilket betyder, at der er nogle, der vil være bedre egnet til din virksomhed og branche end andre. Her skal vi se nærmere på HROs, PEOs og ASOs.

udøvende møder HRO for at diskutere HR outsourcing-løsninger

Human Resources Outsourcing (HRO)

forkortelsen HRO står for Human Resources Outsourcing. Denne type udbyder kan servicere alle eller en del af en virksomheds menneskelige ressourcer behov. Virksomheder vil bruge HRO ‘ er til komplekse HR-strategier eller blot supplere en overarbejde HR-afdeling. Dette betyder, at du skal undersøge, før du vælger en HRO, fordi de muligvis ikke har den rigtige oplevelse til at få succes for din virksomhed.

de fleste virksomheder, der arbejder med en HRO, har mindst 75 ansatte. Corban Onesource er et godt eksempel, hvis du ønsker at lære om HRO ‘ er. Vores kunder har typisk mellem 75 og 4.000 medarbejdere. Vi følger strenge retningslinjer, når det kommer til at opretholde overholdelse og maksimere effektiviteten. Som HRO tilbyder vi også tilpassede tjenester baseret på vores kunders specifikke behov.

moderne HRO ‘ er bør også tilbyde avancerede teknologiplatforme, der kan hjælpe med at forenkle fælles HR-processer. Virksomheder med mindst 100 ansatte står over for komplekse udfordringer, der dagligt håndterer løn-og medarbejderfordele. Du bør gennemgå en hros-teknologiplatform, før du ansætter dem som din udbyder.

en god HRO vil også give din virksomhed adgang til et team af erfarne HR-ledere. Dette er ikke det samme som en udbyder, der giver dig en “Account Manager.”Corban OneSource beskæftiger for eksempel et team af erfarne HR-ledere (i gennemsnit mindst 15 års erfaring). Dette er en af grundene til, at 98% af vores kunder holder fast ved os.

du skal også vide, at der ikke er noget Co-ansættelsesforhold, hvis du ansætter Corban OneSource som din HRO. Du vil bevare kontrollen over dine medarbejdere såvel som alle de potentielle økonomiske fordele, der skyldes din virksomhed (skattefradrag, lavere SUTA-satser, lavere arbejdstageres Kompensationssatser osv.).

Lær mere med vores HR Outsourcing Guide >>

professionel arbejdsgiverorganisation (PEO)

sammenlignet med andre outsourcing-løsninger bliver en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO) arbejdsgiver for rekord, hvis din virksomhed samarbejder med dem. PEO ‘ er leverer et komplet udvalg af tjenester som lønadministration, medarbejderfordele, risikostyring og compliance-regulering. Din organisation skal dog tilpasse deres forretningsprocesser. Derfor har virksomheder, der bruger PEO ‘ er, i gennemsnit mindre end 20 ansatte.

et eksempel på dette ville være at vælge en sundhedsplan gennem denne type udbyder. Du kan kun vælge en plan fra de muligheder, PEO giver dig. De vil ikke tilpasse planen til at opfylde dine specifikke forretningsbehov. Dette kan dog stadig oversættes til betydelige besparelser for usunde medarbejdere, der ellers ville kræve højere satser.

du skal være opmærksom på, at de teknologiløsninger, som de fleste PEO ‘ er leverer, afspejler de mindre virksomheder, som de typisk arbejder med. Dette ville betyde, at det ville være ret begrænsende for en virksomhed, at medarbejdere mere end 100 mennesker. Statslige og føderale arbejdslove ændres, når din virksomhed vokser, så overholdelse bliver stadig vigtigere, og teknologi begynder at blive et væsentligt aspekt af overholdelse.

nogle yderligere overvejelser, hvis du planlægger at samarbejde med en PEO:

du bruger PEO’ s arbejdstageres kompensationsplan

hvis der er et fald i arbejdstagernes kompensationssatser i din stat, er det op til PEO at videregive disse besparelser til dig. For mindre virksomheder, der står over for betydelige arbejdstageres kompensationsproblemer, kan de betydeligt drage fordel af at bruge en PEO ‘ s plan.

i henhold til PEO Co-Employment Agreement mister du din FEIN-identitet & Antag PEO ‘ s

fordelen her er, at det kan gøre din virksomhed berettiget til en lavere SUTA (Statsarbejdsløshed). Du skal dog huske på, at din SUTA vil “nulstille” til din stats mandatbeløb, når du forlader sambeskæftigelsesordningen. Du bliver nødt til at tage dette i betragtning, hvis din virksomhed vokser, fordi du vil være i højere sats i 10 på hinanden følgende kvartaler, før det begynder at falde.

PEO Account Managers vil have 40 til 70 kunder i gennemsnit

for mindre virksomheder med 20 ansatte er dette ikke et stort problem. Din HR outsourcing partner behøver ikke at have en dyb viden om din virksomhed for at være effektiv. Dette bliver dog et problem for en virksomhed, der vokser og støt nærmer sig 100 ansatte. Der er unikke risici, der spiller ind i din branche, og en PEO vil ikke være i stand til at levere det serviceniveau, du har brug for, når din organisation passerer 100-medarbejdertærsklen.

“da vi voksede, vi befandt os har brug for mere end vores PEO kunne give. Vi havde brug for bedre teknologi og nogen, der forstod vores forretning og udfordringer bedre. Vi var på 130 medarbejdere, så det var som om vi forsøgte at sætte 130 lbs. i en 19 lb. sæk.”

CEO, 130 medarbejderdistributionsselskab

administrativ serviceorganisation (ASO)

en ASO er næsten identisk med at arbejde med en PEO, men din organisation bevarer dit unikke skatte-ID-nummer. ASO er ikke arbejdsgiver for rekord i dette forhold. På grund af deres grad af lighed tilbyder de fleste PEO ‘ er en ASO-mulighed. De vil give alle de samme HR outsourcing tjenester og teknologi, men din organisation vil få en anden arbejdstager kompensation og fordele plan.

det bør heller ikke komme som nogen overraskelse, at Administrative serviceorganisationer har de samme begrænsninger som professionelle arbejdsgiverorganisationer. En ASO er en levedygtig HR outsourcing udbyder for mindre virksomheder, men problemer kan opstå, hvis din organisation vokser og ansætter flere medarbejdere.

vores HR-outsourcing-eksperter har fundet ud af, at ASO-løsninger fungerer bedst for virksomheder, der har mellem 40 og 75 ansatte, da de har tid til at etablere deres egen lavere SUTA-sats og kan udnytte en “stor gruppe” – status til sundhedsmæssige fordele.

Find den rigtige HR Outsourcing Partner til at hjælpe dig

forsøger at finde den rigtige HR outsourcing udbyder kan være udfordrende. Du skal ikke kun overveje din virksomheds behov nu, men hvor det kan være i overskuelig fremtid. Af den grund skal du være på udkig efter et firma, der holder trit med trends og anvender dem regelmæssigt.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.