respektování času a energie členů vaší rady je důležité pro udržení. „Parkoviště“ je užitečným pomocným nástrojem pro udržení vašich schůzek na trati a včas. Umožňuje, aby otevřené problémy nebo nápady, které nejsou na pořadu jednání, byly“ zaparkovány “ k diskusi později, udržování schůzky na správné cestě. Ale co je důležitější, vysílá zprávu, že příspěvky všech jsou důležité, i když nejsou na pořadu dne.

určete, kde si ponechat své parkoviště. Osobně, tabule nebo flip-chart umožňuje každému v místnosti vidět zaparkované položky a sledovat, jak seznam roste. Na virtuální schůzce postačí úkol někoho zapisovat položky do poznámkového bloku. Ať tak či onak, přiřaďte obsluhu parkoviště, aby si položky zapsala a poznamenala jejich přispěvatele.

během schůzky přidejte položky na parkoviště, když vznikne problém nebo nápad, ale nedodržuje program nebo konverzace se pohybuje mimo předmět. Přidáním poznámky na parkoviště nebude položka zapomenuta a přispěvatel si může být jist, že jejich nápad bude ve vhodnou dobu řešen. Zprostředkovatel schůzky, pravděpodobně vaše předsedkyně představenstva, bude muset převzít odpovědnost za udržení schůzky na správné cestě, ale kdokoli může navrhnout, aby byla položka přidána na parkoviště pro pozdější diskusi.

na konci schůzky nechte několik minut zkontrolovat položky parkoviště. Pokud nápad nebo problém již není relevantní (pokud byl například vyřešen později na schůzce), lze jej jednoduše odstranit. Pokud lze položku řešit okamžitě ve zbývajícím čase, měla by být projednána nyní. Pokud položka potřebuje další domácí úkoly (pro rozhodování je třeba shromáždit další informace) nebo prostě není dostatek času, měla by být přidána do budoucí agendy nebo přesunuta do e-mailové konverzace*. Pro účinnost nástroje je nezbytné, aby každá myšlenka byla přezkoumána a řešena. Může být užitečné přiřadit zbývající položky někomu, kdo je může „vlastnit“ a zajistit jeho řešení.

nakonec se vyhněte potlačování důležitých diskusí nadužíváním parkoviště. Při uvážlivém použití může být parkoviště užitečným nástrojem pro usnadnění, který pomáhá udržovat vaše schůzky na správné cestě a efektivně využívá čas členů správní rady. Pokud uvažujete o použití tohoto nástroje během schůzek, nezapomeňte tuto myšlenku představit členům správní rady a získat skupinovou buy-in.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.